Assistente de Atendimento | Logística Reversa | Hibrido - ZS
Summary
Provide customer support for healthcare logistics operations, handling calls, emails, and documents while managing reverse logistics processes in a hybrid role.
VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!
Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.
Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.
Saiba mais em:
- Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail, chat e WhatsApp, garantindo suporte ágil e eficiente;
- Apoiar os analistas da área nas demandas operacionais e administrativas da rotina de logística reversa;
- Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, planilhas e registros operacionais;
- Elaborar, revisar e emitir documentos, e-mails e notas fiscais relacionados aos processos da área;
- Alimentar e acompanhar planilhas de controle interno e indicadores operacionais;
- Realizar levantamento, análise e conferência de informações para retorno aos clientes;
- Monitorar e acompanhar protocolos de devolução abertos no Customer Care, garantindo o andamento das tratativas;
- Atuar em conjunto com transportadoras e áreas internas para resolução de ocorrências e tratativa de desvios operacionais;
- Acompanhar prazos e status das solicitações, assegurando a qualidade no atendimento e a satisfação do cliente.
PRÉ-REQUISITOS
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento aos clientes e interação com áreas internas;
- Perfil analítico, organizado e proativo, com foco na resolução de problemas e alcance de resultados;
- Habilidade para análise de informações, leitura de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente, mantendo atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Facilidade com gestão de rotina operacional e acompanhamento de processos;
- Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel;
- Desejável experiência anterior com atendimento ao cliente, logística reversa ou rotinas administrativas/logísticas.
FORMAÇÃO ACADÊMICA
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Atendimento ao Cliente, Processos Gerenciais, Projetos ou áreas correlatas.
Benefícios - Cuidar faz parte de quem somos:
- Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
- Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
- Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
- Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
- Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
- Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
- PPR - Programa de Participação nos Resultados;
- Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
- Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
- Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
- Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.
Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:
- Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
- Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.