Assistente de Backoffice Comercial Júnior

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Comercial Júnior, com perfil analítico, organizado e facilidade para trabalhar com Excel, planilhas, relatórios e controles administrativos.

A oportunidade é voltada para profissionais que gostam de trabalhar com números, analisar informações, identificar inconsistências e contribuir para a organização dos processos comerciais.

O profissional atuará nos bastidores da operação comercial, oferecendo suporte administrativo às equipes de vendas, representantes e promotores, acompanhando indicadores, atualizando tabelas de preços, conferindo informações e organizando dados importantes para a gestão.

Buscamos alguém que tenha facilidade com Excel e goste de transformar informações em controles organizados, confiáveis e úteis para a tomada de decisão.

Não se trata de uma posição de vendas diretas ou prospecção de clientes, mas de uma função de apoio administrativo, análise de informações e suporte à operação comercial.

Principais responsabilidades

• Elaborar, alimentar e atualizar planilhas de controles administrativos e comerciais;
• Incluir, atualizar e conferir tabelas de preços nos sistemas;
• Conferir informações comerciais, preços, condições e cadastros;
• Acompanhar indicadores de desempenho e resultados comerciais;
• Monitorar informações relacionadas à performance da equipe de promotores;
• Consolidar dados e elaborar relatórios de acompanhamento para a gestão;
• Identificar divergências e inconsistências nas informações comerciais;
• Organizar e controlar informações relacionadas a devoluções de mercadorias;
• Registrar ocorrências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis;
• Apoiar o controle administrativo das atividades de promotores;
• Organizar informações e documentos relacionados a feiras, eventos e ações promocionais;
• Manter contato com clientes, representantes comerciais, fornecedores e equipes internas para alinhamentos administrativos;
• Atualizar sistemas, planilhas e arquivos comerciais;
• Apoiar a gestão no acompanhamento de prazos, controles e indicadores;
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas da área comercial.

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, backoffice, controles ou apoio comercial;
• Conhecimento em Excel, incluindo utilização de fórmulas, filtros, classificação de dados e organização de planilhas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Facilidade para trabalhar com números, informações e relatórios;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Organização para acompanhar diferentes demandas e prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
• Disponibilidade para atuação presencial em Paulo Lopes/SC;
• Disponibilidade para viagens.

• Excel intermediário, com conhecimento em PROCV ou PROCX, função SE, SOMASE, CONT.SE e tabelas dinâmicas;
• Experiência anterior em Backoffice Comercial;
• Vivência em áreas administrativas, faturamento, controles comerciais ou suporte a vendas;
• Experiência na elaboração e atualização de relatórios gerenciais;
• Conhecimento em indicadores comerciais e análise de resultados;
• Experiência com tabelas de preços e condições comerciais;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Experiência com controle de devoluções;
• Vivência com equipes de promotores ou representantes comerciais;
• Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.