Assistente de Cobrança e Reembolso
Summary
Process customer refunds, handle billing inquiries, and resolve post-sale issues via email, chat, and phone for an edtech/e-commerce platform.
Somos a Qeevo, um ecossistema de Aspiration Tech que conecta educação, evolução pessoal e consumo real. Nossos produtos impactam milhões de pessoas todos os anos, ajudando estudantes a encontrarem oportunidades acessíveis de formação e desbloqueando caminhos de desenvolvimento contínuo.
Buscamos uma pessoa organizada e com boa comunicação para atuar no nosso time de Pós-Vendas. Você será responsável por conduzir processos de cobrança e reembolso, garantindo uma experiência positiva para os clientes e contribuindo para a eficiência da operação.
São vagas temporárias (com grande possibilidade de extensão e/ou efetivação).
RESPONSABILIDADES
- Analisar e processar solicitações de reembolso.
- Atender clientes por e-mail, chat e telefone para esclarecer dúvidas e resolver solicitações.
- Realizar negociações e acompanhamentos de cobranças.
- Acompanhar pagamentos, inadimplência e regularização de pendências.
- Registrar e acompanhar atendimentos em sistema.
- Trabalhar em parceria com as áreas Financeira, Produto e Tecnologia para solucionar casos.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de pós-venda.
- Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para aumentar a produtividade e a qualidade das análises.
REQUISITOS
- Experiência com cobrança, reembolso ou pós-vendas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Empatia e habilidade para lidar com clientes em diferentes situações.
- Conhecimento básico em Excel ou Google Planilhas.
- Mentalidade AI First: interesse para utilizar Inteligência Artificial no dia a dia, buscando automatizar tarefas, aumentar a produtividade e aprimorar continuamente a qualidade das entregas.
- Disponibilidade para o modelo 100% presencial em São José dos Campos/SP.
DIFERENCIAIS
- Vivência em operações financeiras, e-commerce, educação ou empresas de tecnologia.
- Conhecimento em plataformas de atendimento (Zendesk, Intercom, Freshdesk, entre outras).
- Experiência com indicadores de atendimento e qualidade.
- Experiência prática com ferramentas de IA (como ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, entre outras) e automação de processos (Make, Zapier, n8n etc.) para otimização de rotinas e ganho de produtividade.
BENEFÍCIOS
- Convênio médico e odontológico SulAmérica (sem coporticipação)
- Restaurante na Qeevo com almoço delicioso
- Apoio à Educação: isenção da taxa de pré-matrícula nos cursos da Quero Bolsa e acesso gratuito à plataforma Allevo para desenvolvimento.
- PLR (Participação nos Lucros e Resultados) conforme metas individuais e da empresa
- Incentivo à psicoterapia
- Day off de aniversário
- Wellhub
- Licença maternidade e paternidade estendida
- Programa de Indicação de Talentos com Comissão por Contratação
- Ginástica laboral semanal para bem-estar e qualidade de vida