Assistente de Contas a Pagar Pleno

Description and Activities É uma satisfação contar com o seu interesse nesta vaga. Buscamos profissionais comprometidos, em constante busca por inovação e conhecimento. A vaga possui as seguintes atribuições: Analisar e conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais comprovantes, validando dados fiscais, valores, vencimentos e a vinculação com a ordem de compra; Programar pagamentos conforme vencimentos, fluxo de caixa e alçadas de aprovação; Realizar lançamentos e provisões no sistema finaceiro; Identificar e tratar divergências entre nota fiscal e cobrança, acionando solicitantes ou fornecedores; Suporte às demais áreas sobre prazos, documentação exigida e status de pagamentos; Organizar e arquivar documentação digital, garantido rastreabilidade para auditorias e conciliações; Apoiar a tesouraria e a contabilidade com informações para conciliação e fechamento; Procurar melhorias e automações no processo de contas a pagar. Requirements Buscamos um profissional com as seguintes características: Proatividade: antecipar problemas, como documentos incompletos, vencimentos próximos ou divergências, e propor soluções sem precisar ser acionado; Dinamismo: lidar com alto volume de lançamentos, prioridades que mudam e várias empresas do grupo ao mesmo tempo; Comprometimento e responsabilidade: cumprir prazos de pagamento e zelar pela exatidão das informações, ciente do impacto financeiro de cada Lançamento; Relacionemento e responsabilidade: comunicar-se com clareza e cordialidade com áreas internas, fornecedores e gestores, inclusive em cobranças de documentos pendentes; Organização: manter controles, arquivos e pendências atualizados e rastreáveis. Boa comunicação e trabalho em equipe; Bom relacionamento interpessoal; Capacidade de lidar com rotinas operacionais e demandas recorrentes. Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Facilidade com rotinas administrativas e financeiras; Interesse em aprender e se desenvolver na área; Capacidade de concentração e foco. Pré-requisitos: Desejável curso técnico ou superior em andamento em Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Conhecimento de documentos fiscais, (NF-e, NFS-e, boletos , retenções); Experiência em rotinas de contas a pagar (compatível com o nível pelno); Pacote Office, com destaque para Excel Intermediário (PROCV/PROCX, filtros, tabelas dinâmicas); Serão um destaque o profissional que tenha conhecimento: Habilidade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à rotina (ex: ChatGPT, Claude, Copilot) para análise de documentos, organização de informações e automoção de tarefas; Experiência em grupos empresariais com várias empresas ou CNPJs.