Assistente de Contas à Pagar

Sobre a vaga

Procuramos um Assistente de Contas à Pagar que seja organizado, proativo e comprometido com a excelência na gestão financeira. Você fará parte de um time que garante que todas as faturas sejam pagas pontualmente, mantendo a saúde financeira da empresa.

Responsabilidades

• Lançar notas fiscais de compras e serviços referentes ao administrativo.
• Registrar despesas pagas em dinheiro e conferir os documentos de suporte.
• Desdobrar títulos de notas fiscais parceladas conforme os vencimentos.
• Acompanhar e registrar ajustes de descontos e pagamentos não realizados.
• Alinhar com os compradores a aplicação de verbas nos títulos.
• Manter contato com fornecedores para esclarecer divergências e pendências.
• Preparar borderôs para pagamento bancário.
• Inserir pagamentos nos bancos e encaminhá-los para aprovação da diretoria, respeitando as alçadas.
• Conferir a aprovação e a efetivação dos pagamentos nos bancos.
• Realizar a baixa dos borderôs após confirmação dos pagamentos.
• Acompanhar o fluxo de caixa e informar os compromissos previstos à gestão.
• Monitorar pendências de pagamento na rotina 750.
• Acompanhar o prazo médio de pagamento e os vencimentos das despesas fixas

• Ensino superior em andamento em Contabilidade, Administração ou Gestão Financeira.
• Experiência anterior em contas a pagar e controle de fluxo de caixa
• Excel intermediário
• Conhecimento em sistemas financeiros

• Desejável conhecimento do sistema Winthor.
• Familiaridade com sistemas bancários e rotinas de contas a pagar.