Assistente de Contas a Pagar
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Description
- Realizar o controle, a conferência e a programação dos pagamentos da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos antes da realização dos pagamentos;
- Verificar valores, vencimentos, dados bancários, favorecidos e aprovações necessárias;
- Efetuar lançamentos no sistema financeiro e acompanhar as contas a pagar, identificando pendências e possíveis divergências;
- Controlar pagamentos realizados, vencidos e a vencer, contribuindo para a organização do fluxo de caixa;
- Conferir documentos de adiantamentos, reembolsos e despesas da empresa;
- Identificar e prevenir pagamentos duplicados, indevidos ou com informações inconsistentes;
- Manter os documentos financeiros organizados e garantir a rastreabilidade dos processos;
- Elaborar relatórios e manter contato com fornecedores, lojas, gestores e setores internos para solucionar pendências;
- Cumprir as políticas financeiras e os níveis de aprovação da empresa, sinalizando ou bloqueando pagamentos que apresentem inconsistências.
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiência na área financeira, preferencialmente com rotinas de Contas a Pagar;
- Conhecimento em conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
- Conhecimento em Excel e sistemas financeiros ou ERP;
- Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos;
- Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras;
- Capacidade de identificar divergências e seguir procedimentos e alçadas de aprovação.
- Experiência com grande volume de pagamentos e múltiplas unidades ou filiais;
- Conhecimento em fluxo de caixa e conciliação bancária;
- Noções de Contabilidade, Fiscal e retenção de tributos;
- Conhecimento em centros de custos e contas contábeis;
- Experiência com controle de adiantamentos, reembolsos e despesas corporativas;
- Facilidade na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores financeiros;
- Perfil analítico, proativo e com segurança para questionar pagamentos que apresentem inconsistências.