Assistente de Coordenação | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Jaboatão
Summary
Coordinate administrative and academic support for medical students and faculty at a healthcare education facility in Jaboatão dos Guararapes, using office software and managing student inquiries.
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Jaboatão - PE.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
- Realizar atendimento aos alunos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos acadêmicos e administrativos.
- Receber, analisar e direcionar demandas dos alunos para os setores responsáveis, acompanhando as solicitações quando necessário.
- Prestar suporte administrativo às coordenações, auxiliando nas atividades de backoffice e rotinas operacionais.
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades acadêmicas e administrativas.
- Apoiar a organização e o acompanhamento das atividades em sala de aula, garantindo suporte às demandas da coordenação.
- Realizar o controle, armazenamento e distribuição de materiais e insumos utilizados pela área.
- Monitorar o estoque de materiais, solicitando reposições quando necessário.
- Efetuar reservas e organização de salas para aulas, reuniões, treinamentos e demais atividades institucionais.
- Apoiar docentes e coordenadores em demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas acadêmicas.
- Organizar documentos, arquivos e registros, garantindo a atualização e confiabilidade das informações.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e do atendimento aos alunos.
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
- Domínio em ferramentas digitais (Pacote Office);
- Vivência na área administrativa e de atendimento ao público.
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
- Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
- Plano odontológico Bradesco;
- Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
- Programa de Recrutamento Interno;
- Conexa saúde;
- Wellhub (Gympass);
- Total Pass;
- Day Off;
- Descontos em graduação e pós graduação EAD;
- AIA (Academia de Idiomas Afya).