Assistente de Departamento Pessoal

Atuar nas rotinas de Departamento Pessoal, prestando atendimento aos colaboradores e auxiliando nos processos de administração de pessoal, controle de ponto, gestão de benefícios, férias, admissões, desligamentos, documentação trabalhista e acompanhamento de informações para fechamento da folha de pagamento. Realizar controles em planilhas, organizar documentos e manter contato com a contabilidade e o setor financeiro para garantir o andamento das demandas do departamento.

Realizar atendimento presencial e via WhatsApp aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e atendendo às solicitações relacionadas ao Departamento Pessoal;

Realizar inclusões e exclusões de benefícios, como vale-refeição, vale-transporte, assistência médica e assistência odontológica;

Efetuar o acompanhamento e os ajustes diários dos registros de ponto dos colaboradores;

Conferir, encaminhar e acompanhar contas e impostos do Departamento Pessoal junto ao setor financeiro, para pagamento;

Alimentar e acompanhar a planilha de fechamento da folha de pagamento;

Realizar a programação e o agendamento de férias dos colaboradores;

Alimentar e acompanhar a planilha de ASO, realizando o agendamento de exames ocupacionais;

Registrar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aos colaboradores e acompanhar o estoque para solicitação de compras;

Encaminhar informações referentes aos processos demissionais para a contabilidade e conferir os cálculos de rescisão;

Solicitar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) e o cadastro no eSocial por meio da contabilidade;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos dos colaboradores;

Atender às solicitações de ex-colaboradores;

Realizar os procedimentos relacionados ao formulário de opção para contribuição sindical;

Efetuar a compra e o controle de benefícios, incluindo vale-refeição e vale-transporte;

Realizar cargas de vale-refeição para viagens e acompanhar as informações dos colaboradores em deslocamento junto ao departamento de obras;

Entregar cartões de benefícios para novos colaboradores e em casos de reemissão;

Montar pastas funcionais, preencher formulários e termos, imprimir documentos admissionais e coletar assinaturas;

Realizar a inclusão dos processos admissionais no sistema da contabilidade;

Alimentar as planilhas de custos por colaborador e de horas extras;

Organizar documentos do Departamento Pessoal mantidos em arquivo;

Apoiar a realização da integração de novos colaboradores.Ensino médio completo;

Experiência profissional mínima de 2 anos em Departamento Pessoal;

Conhecimento em Pacote Office.

Curso técnico em Recursos Humanos; ou

Ensino superior em Administração.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

07:15 ás 17:03 h com almoço 1:00 h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Celular fornecido pela empresa
• Vale-transporte