Assistente de Departamento Pessoal
Description
Objetivo do cargo
Auxiliar nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos de admissão, férias, folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico e rescisão contratual, garantindo a organização dos documentos, o cumprimento dos prazos e o atendimento às políticas internas da empresa e à legislação trabalhista vigente.
Principais atividades e responsabilidades
- Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de novos colaboradores no sistema.
- Auxiliar na administração de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde.
- Apoiar o controle de ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, ajustes e justificativas.
- Auxiliar nos processos de férias, incluindo controle de períodos aquisitivos, programação e documentação.
- Apoiar as rotinas de folha de pagamento, conferindo informações e encaminhando divergências para análise.
- Auxiliar nos processos de desligamento, organização de documentos e conferência de informações rescisórias.
- Realizar organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Prestar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.
- Apoiar o envio e a conferência de informações para cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e do eSocial.
- Elaborar planilhas, relatórios e controles internos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.
- Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento.
- Atenção e concentração na conferência de informações.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Trabalho em equipe.
- Capacidade de seguir procedimentos e identificar inconsistências.
Perfil desejado
Buscamos um profissional em início de carreira, com perfil organizado, responsável e atento aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas rotinas de Departamento Pessoal. É importante ter disposição para aprender, facilidade para lidar com sistemas e planilhas e comprometimento com a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos.
Desejável vivência em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal, não sendo obrigatória, desde que o candidato demonstre interesse e disposição para aprender.