Assistente de Departamento Pessoal
Description
Resumo da posição
O Assistente de Departamento Pessoal dará suporte às atividades operacionais do setor, garantindo que todos os processos relacionados à admissão, folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas sejam executados corretamente e dentro dos prazos legais.
Responsabilidades
Rotinas de Admissão e Demissão
• Coletar e conferir documentação de novos colaboradores.
• Registrar admissões no sistema e cuidar de integrações.
• Emitir contratos, termos e declarações.
• Auxiliar em processos de desligamento (cálculo de verbas, documentação, rescisões e homologações).
Folha de Pagamento
• Apoiar no fechamento da folha (ponto, adicionais, faltas, férias, benefícios, descontos).
• Lançar e Conferir pagamentos no sistema dos pagamentos PJ/CLT.
• Auxiliar na apuração de horas extras, adicional noturno e banco de horas.
Gestão de Benefícios
• Administrar vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.
• Realizar inclusões, exclusões e ajustes junto às operadoras.
Ponto e Férias
• Manter o controle de ponto atualizado.
• Acompanhar marcações, ajustes e justificativas.
• Auxiliar na programação, cálculo e registro de férias.
Atendimento Interno
• Prestar suporte aos colaboradores (dúvidas sobre folha, benefícios e regulamentos).
• Emitir declarações, holerites, espelhos de ponto e documentos gerais.
Requisitos
• Ensino Médio completo (preferencial: Técnico ou Superior em Administração, RH, Gestão de Pessoas ou Contabilidade).
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária básica.
• Domínio de Excel básico/intermediário.
Competências Desejáveis
• Organização e precisão.
• Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
• Boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar com prazos.
• Agilidade e pró-atividade.