Assistente de Departamento Pessoal

Realizar o controle diário da jornada dos colaboradores, conferindo registros de ponto, local de marcação, atrasos, ausências, horas extras, atestados e demais ocorrências necessárias para o correto fechamento do ponto.

Controlar, conferir e emitir relatórios relacionados aos benefícios concedidos aos colaboradores, incluindo vale-transporte e vale-refeição, conforme critérios e procedimentos internos.

Controlar a emissão, entrega e arquivamento das fichas de EPIs, uniformes e demais itens fornecidos aos colaboradores, garantindo o registro adequado das entregas.

Controlar, organizar e arquivar documentos dos colaboradores, devidamente assinados, em pastas físicas e digitais, conforme procedimentos internos estabelecidos.

Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando a conferência e o lançamento de eventos variáveis, como horas extras, adicionais, descontos, faltas e demais informações pertinentes no sistema da contabilidade.

Apoiar os processos de admissão de colaboradores, preenchendo formulários, encaminhando informações à contabilidade e realizando a entrega, coleta e conferência de contratos de trabalho e documentos admissionais.

Apoiar o cadastramento, a atualização e o controle das informações dos colaboradores no sistema interno da empresa.

Realizar o agendamento e o acompanhamento de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais junto à empresa de segurança e medicina do trabalho.

Controlar, registrar e encaminhar atestados médicos e demais documentos relacionados à frequência dos colaboradores à contabilidade, conforme prazos e procedimentos internos.

Prestar apoio no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, conforme orientação da coordenação.

Apoiar os processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores, conforme orientação da coordenação de RH.

Manter postura ética, sigilo profissional e responsabilidade no tratamento de informações, documentos e dados dos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e alinhado às normas e procedimentos da empresa.Cursando superior em RH, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento prático em legislação trabalhista básica e fechamento de folha de pagamento.

Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Habilidade de comunicação e discrição ao lidar com informações confidenciais.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h

Benefícios

• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição