Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de Recursos Humanos, apoiando nas rotinas administrativas de DP, gestão de benefícios e atendimento aos colaboradores.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade de comunicação, que contribua para a eficiência dos processos internos e para uma experiência positiva dos nossos colaboradores.

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência e validação de despesas de viagens e solicitações de reembolso, garantindo o cumprimento das políticas internas da empresa;

• Executar a compra, administração e controle dos benefícios de vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação;

• Realizar a gestão dos convênios médicos e odontológicos, incluindo contratações, inclusões, exclusões e atualizações cadastrais;

• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios e procedimentos internos;

• Acompanhar os colaboradores alocados nos clientes, oferecendo suporte às demandas administrativas e contribuindo para o bom andamento das operações;

• Manter controles, planilhas e informações cadastrais atualizados, garantindo a organização e confiabilidade dos dados;

• Apoiar as demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou Administração de Benefícios;

• Conhecimento em gestão e controle de benefícios corporativos (VT, VR, VA e convênios);

• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;

• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• Experiência em consultorias de RH, empresas de terceirização ou prestação de serviços;

• Vivência no atendimento e acompanhamento de colaboradores alocados em clientes;

• Experiência com sistemas de gestão de benefícios e rotinas de DP.

Perfil comportamental

• Organização e planejamento;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Comunicação clara e postura acolhedora;

• Capacidade de resolução de problemas;

• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;

• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.