Assistente de Departamento Pessoal - Unidade: Aracruz/ES

O Assistente de Departamento Pessoal é um profissional com mais experiência e responsabilidade em comparação ao nível júnior. Esse profissional já tem um bom domínio das rotinas do Departamento Pessoal e é capaz de realizar atividades mais complexas, além de atuar de forma mais autônoma, com maior capacidade de análise e tomada de decisão dentro das atividades de gestão de pessoas.

Principais Atividades:

• Responsável pela conferência detalhada da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais.
• Responsável por calcular e acompanhar a provisão de impostos e encargos, como INSS, IRRF, FGTS, contribuições sindicais, entre outros.
• Resolver pendências relacionadas ao pagamento de colaboradores, como salários, benefícios e pagamentos de encargos.
• Acompanhar e atualizar a concessão de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros.
• Acompanhar a adesão e cancelamento de planos de saúde, garantindo que os registros de cada colaborador estejam atualizados.
• Fazer auditorias periódicas para garantir que todos os benefícios estão sendo aplicados corretamente e em conformidade com as políticas da empresa.
• Garantir que toda a documentação necessária para a admissão de um colaborador seja coletada e que o processo seja feito de acordo com as normas trabalhistas.
• Gerenciar contratos de trabalho, incluindo modificações de contratos temporários e efetivos, renovação de contratos e adequação às mudanças legais.
• Calcular e organizar o processo de desligamento, realizando cálculos de verbas rescisórias, como saldo de salários, férias vencidas e proporcionais, 13º salário, FGTS, entre outros.
• Verificar e corrigir registros de ponto eletrônico ou manual, identificando inconsistências e ajustando dados conforme necessário.
• Controlar as ausências, faltas justificadas, atestados médicos e horas extras, e garantir que tudo seja devidamente contabilizado para o fechamento da folha de pagamento.
• Acompanhar o controle das férias dos colaboradores, desde o agendamento até o cálculo das férias proporcionais, férias vencidas, e o pagamento das mesmas.
• Realizar e garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, como o envio de declarações como CAGED, RAIS, SEFIP, DIRF, e demais obrigações pertinentes.
• Auxiliar na organização e controle dos exames admissionais, periódicos, demissionais e de mudança de função.
• Trabalhar junto com o setor de segurança para garantir que as normas de segurança do trabalho sejam cumpridas e que os colaboradores realizem exames e treinamentos necessários.
• Prestar apoio no levantamento de informações e documentos necessários para audiências trabalhistas, caso a empresa esteja envolvida em algum processo.
• Ajudar na gestão de acordos e convenções coletivas de trabalho, garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas entre sindicato e empresa.

Requisitos

• Residir em Aracruz, Barra do Riacho ou Vila do Riacho
• Graduação Completa em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
• Cursos técnicos ou pós-graduação em Gestão de Recursos Humanos, Direito Trabalhista, Contabilidade ou Administração são um diferencial.

LOCAL DE ATUAÇÃO:

Unidade: Aracruz - ES