Assistente de Diretoria
Description
Se você é um profissional organizado, discreto, confiável e comprometido, com vontade real de aprender, evoluir e construir uma relação profissional de longo prazo, essa oportunidade é para você que deseja contribuir para a organização de informações, o acompanhamento de decisões, a gestão de compromissos e o bom funcionamento das rotinas profissionais e pessoais.
Mais do que experiência, valorizamos caráter, responsabilidade, atenção aos detalhes, iniciativa e disposição para aprender. Procuramos alguém que goste de organizar, tenha facilidade com tecnologia e inteligência artificial e compreenda que confidencialidade, cumprimento de prazos e qualidade na execução são fundamentais.
Principais responsabilidades
- Organização de informações e documentos: receber, conferir, organizar e estruturar gravações, transcrições, anotações, apresentações, arquivos e e-mails, transformando informações dispersas em registros claros e confiáveis.
- Inteligência artificial e gestão do conhecimento: utilizar IA para produzir atas, resumos executivos, históricos, procedimentos e documentos gerenciais, sempre conferindo fontes, decisões, versões e informações confidenciais.
- Gestão de tarefas e projetos: transformar decisões autorizadas em ações no Asana, acompanhar responsáveis e prazos, manter registros atualizados.
- Acompanhamento da diretoria: preparar pautas, monitorar pendências, cobrar atualizações com profissionalismo e destacar os assuntos que precisam de decisão ou atenção.
- Apoio administrativo e comercial: organizar documentos no Drive, preparar minutas de e-mails e apoiar rotinas de projetos, trabalhando em alinhamento com a equipe e respeitando as responsabilidades de cada gestor.
- Controle e acompanhamento: manter agendas, documentos, comprovantes e obrigações organizadas, antecipando prazos e sinalizando pendências.
Perfil que procuramos:
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
- Discrição absoluta e respeito à confidencialidade.
- Honestidade, confiabilidade e responsabilidade.
- Comprometimento com prazos, combinados e qualidade.
- Proatividade para identificar pendências e buscar soluções.
- Facilidade para aprender ferramentas digitais, especialmente IA, Asana e Google Drive.
- Boa comunicação, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes assuntos.
- Maturidade para reconhecer limites, respeitar autorizações e pedir orientação quando necessário.
- Vontade genuína de aprender, crescer profissionalmente e conquistar cada vez mais autonomia com responsabilidade.
Se você é uma pessoa organizada, íntegra, comprometida e tem disposição verdadeira para aprender, melhorar continuamente e crescer junto com a função, esta pode ser uma excelente oportunidade.