Assistente de DP

Já pensou em atuar no Departamento Pessoal de um escritório onde cada folha fechada, cada admissão e cada dúvida trabalhista respondida dão segurança de verdade para o negócio do cliente?

Estamos assessorando um escritório de contabilidade com mais de 14 anos de mercado, na Zona Leste de São Paulo, na contratação de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para o time da área.

Aqui você não vai só rodar rotinas: vai calcular, conferir, orientar e ser a referência trabalhista para clientes de diferentes segmentos, com acompanhamento direto da liderança contábil. Se você domina folha de pagamento, gosta de aprender e quer crescer dentro de uma estrutura com plano de carreira, essa vaga foi desenhada para você.

No dia a dia, você vai:

• Cuidar de toda a rotina do Departamento Pessoal, garantindo que admissões, férias, rescisões e folha aconteçam no prazo, porque aqui prazo legal não é negociável.
• Atender os clientes de forma consultiva, esclarecendo dúvidas sobre legislação trabalhista e ajudando a empresa a decidir com segurança.
• Realizar processos de admissão e rescisão de colaboradores, conduzindo cada etapa com atenção à documentação e às regras vigentes.
• Calcular e controlar férias e demais direitos trabalhistas, mantendo tudo conferido e sem surpresas para o cliente.
• Elaborar e conferir a folha de pagamento e os encargos sociais, com olhar atento para evitar retrabalho.
• Emitir e conferir as guias de recolhimento (INSS, FGTS e IRRF), assegurando o cumprimento dos prazos.
• Preparar e acompanhar homologações, sempre que necessário, e acompanhar negociações com sindicatos, acordos e convenções coletivas.
• Manter cadastros e arquivos atualizados e organizados, conforme as normas internas.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores do setor, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
  
  

Jornada de Trabalho: de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e às sextas-feiras, das 08h às 17h. Trabalho 100% presencial.

• Experiência com processamento de folha de pagamento
• Experiência com o sistema Domínio (Thomson Reuters)
• Excel em nível básico a intermediário
• Graduação em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou Ciências Contábeis (concluída ou em andamento)
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Tatuapé, São Paulo/SP

Diferenciais que valorizamos:

• Experiência prévia em escritório contábil
• Interesse em automação e melhoria de processos
• Facilidade para aprender novas tecnologias e ferramentas digitais (Microsoft 365, Power Automate, Lists, Teams, Planner etc.)
• Boa comunicação, transparência e disposição para trabalhar em equipe