ASSISTENTE DE EVENTOS - DEDICADO DAIICHI SANKYO
Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!
Confira as principais atividades desta vaga:
- Apoiar os consultores na execução e no fechamento de eventos corporativos.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas internos e do cliente (Veeva).
- Acompanhar e cobrar fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais.
- Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para processos de fechamento de eventos.
- Lançar e acompanhar a aprovação de notas fiscais junto ao cliente.
- Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos.
- Realizar auditorias e conferências entre fechamentos de eventos e lançamentos financeiros.
- Manter contato direto com clientes para validação de informações e acompanhamento de pendências.
- Atualizar controles e indicadores relacionados a fornecedores e eventos.
- Apoiar o cadastro de novos parceiros e fornecedores conforme as demandas dos projetos.
Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
- Ensino Médio completo. Curso superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
- Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais, preferencialmente em agências de viagens, eventos ou segmento de turismo.
- Familiaridade com sistemas de gestão. Experiência com Veeva, Wintour ou Inteegra será considerada um diferencial.
- Conhecimento intermediário em Excel e domínio de planilhas de controle.
- Boa comunicação verbal e escrita para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.
- Perfil proativo, organizado, comprometido com prazos e com atenção aos detalhes.
- Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.
Quais os benefícios de ser BeFly?
- VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
- Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
- Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
- Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
- Assistência odontológica | OdontoPrev.
- Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
- Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
- Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
- Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
- Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
- Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
- BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
E muito mais!!
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