Assistente de Faturamento
Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.
Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.
ComoAssistente de Faturamento, será responsável pelo faturamento de CT-e, incluindo reemissão e reimpressão de documentos, reenvio de arquivos eletrônicos (EDI e XML), envio de documentação aos clientes (CT-e, faturas e comprovantes), cobrança interna para obtenção dos documentos necessários ao faturamento e controle de inadimplência.
💡 CONTAMOS COM VOCÊ PARA
- Acompanhar as informações no Portal do Cliente.
- Orientar o cliente quanto ao uso do Portal do Cliente.
- Gerar relatórios e conferir os valores emitidos pela operação/central de emissão dos CTE’s e NF’s, verificando se estão de acordo com o contrato/proposta do cliente.
- Efetuar as tratativas de processos de faturamento com divergências.
- Montar processos de faturamento conforme definido pelo cliente (CTE, fatura, boleto, comprovantes).
- Cobrar a área operacional/central de emissão quanto ao recebimento dos documentos devidamente baixados no sistema, permitindo o faturamento dos CTE’s.
- Efetuar o faturamento de clientes.
- Reemitir faturas.
- Enviar eletronicamente ou de maneira física os documentos para os clientes.
- Enviar para o arquivo central os documentos de entrega.
- Gerar relatórios de CTE’s pendentes de faturamento.
- Protocolar o envio das faturas.
- Controlar o retorno dos protocolos (eletrônicos ou físicos) e arquivar na rede, conforme o procedimento.
- Compreender as operações/benefícios fiscais (isenção de ICMS, pedágio x não integra base de cálculo de ICMS, retenção de ISS, local de prestação de serviços para fins de ISS) para orientar a conferência de valores.
- Controlar a inadimplência dos clientes da sua carteira.
- Analisar a inadimplência e atuar nos títulos vencidos, bem como na prevenção de pagamentos após o vencimento.
- Cumprir os procedimentos do SGI.
- Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança, saúde, qualidade e meio ambiente.
👍 VOCÊ PRECISA TER
- Ensino médio completo
- Desejável Ensino Superior.
👍 SERA UM DIFERENCIAL
- Desejável experiência mínima em faturamento ou vivência operacional na área de transportes
😍 AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO
Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.
Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas:
1.Inscrição;
2.Entrevista com o time de Gente & Gestão;
3.Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;
4.Teste de conhecimentos específicos;
BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS
☕ Café a vontade para você recarregar suas energias;
🤩 Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas;
🤰🏻 Licença maternidade mais - licença remunerada no último mês de gestação;
🩺 Plano de Saúde e Odontológico após experiência;
💳 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;
🚎 Estacionamento no local (Matriz, SJP, SBC, Vinhedo, Osasco) e Vale-transporte (se necessário)
📍 Seguro de vida s/ desconto para o funcionário;
💵 Participação de lucros (PLR) Semestral;
🏅 Programa de indicação de talentos;
🚴🏻♀️ VT Bike - Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho - casa;
🚘Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo;
💰Facilidade para o empréstimo consignado;
❤️ Programa Felizes para sempre - Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.
#VEMPRACARGOLIFT
Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!
Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos tem variação de DDD.
Boa seleção!