Assistente de Faturamento

O Assistente de Faturamento é responsável por executar e apoiar as atividades relacionadas ao processo de faturamento da empresa, realizando emissão de notas fiscais, conferência de pedidos, controle de documentos fiscais, acompanhamento de faturamentos e suporte às demandas administrativas do setor. Atua garantindo a conformidade das informações fiscais, o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos.

Requisitos do Cargo

Formação Acadêmica

Ensino Médio Completo.

Desejável: Ensino Técnico ou Superior cursando em:

• Administração
• Ciências Contábeis
• Gestão Financeira
• Processos Gerenciais
• Ou áreas correlatas

Experiência Profissional

Experiência prévia em:

• Rotinas administrativas;
• Faturamento;
• Emissão de notas fiscais;
• Controle de pedidos;
• Atendimento interno e suporte operacional.

Será considerado diferencial experiência em empresas industriais, comércio ou utilização de sistemas ERP.

Conhecimentos Desejáveis (Diferenciais)

• Conhecimento em emissão de NF-e, NFC-e e boletos;
• Noções de legislação fiscal e tributária;
• Conhecimento em CFOP, CST e tributação básica;
• Vivência com sistemas ERP;
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel;
• Controle e conferência documental;
• Noções de logística e expedição.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina: manter controles e processos organizados, respeitando prazos e procedimentos.
• Atenção aos detalhes: realizar conferências minuciosas, evitando divergências fiscais e operacionais.
• Responsabilidade e comprometimento: cumprir as demandas do setor com seriedade e qualidade.
• Sigilo e ética profissional: preservar informações financeiras e fiscais da empresa.
• Capacidade de seguir normas e procedimentos: respeitar processos internos e legislações aplicáveis.
• Agilidade e dinamismo: atuar com rapidez e eficiência em períodos de alto volume de faturamento.
• Trabalho em equipe: colaborar com os setores comercial, financeiro, logística e expedição.
• Comunicação clara: transmitir informações corretamente e manter bom relacionamento interpessoal.
• Organização do tempo e priorização: administrar atividades simultâneas sem comprometer a qualidade.
• Capacidade de aprendizado contínuo: buscar atualização constante sobre processos e legislações fiscais.

Indicadores

• Taxa de Erros em Notas Fiscais Emitidas
• Volume de Faturamentos Processados
• Cumprimento de Prazos de Faturamento
• Tempo Médio de Emissão de Nota Fiscal
• Índice de Retrabalho no Faturamento
• Conformidade Fiscal das Emissões
• Tempo Médio de Atendimento às Demandas Internas
• Controle e Organização Documental
• Índice de Divergências em Pedidos/Faturamento
• Participação em Treinamentos e Capacitações
• Produtividade Diária/Semanal
• Cumprimento de Demandas Extraordinárias
• Atendimento ao Fluxo de Expedição
• Índice de Correções Solicitadas pelo Fiscal/Financeiro
• Aderência aos Procedimentos Internos
• Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços conforme pedidos e procedimentos internos.
• Conferir pedidos de vendas, informações fiscais, tributações e dados cadastrais antes do faturamento.
• Realizar lançamento e controle de documentos fiscais no sistema.
• Apoiar no controle de boletos, romaneios e documentos de transporte.
• Auxiliar no acompanhamento de faturamentos diários e fechamento do setor.
• Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento.
• Atender solicitações internas relacionadas a faturamento e emissão de documentos.
• Apoiar o setor financeiro e contábil com informações fiscais e documentos necessários.
• Acompanhar devoluções, cancelamentos e cartas de correção quando necessário.
• Contribuir para melhorias nos processos internos do setor.
• Manter-se atualizado quanto às legislações fiscais aplicáveis às operações da empresa.
• Participar de treinamentos e capacitações voltados à área administrativa e fiscal.
• Executar demais atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.