Assistente de Faturamento - Concessionária

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar na área de Faturamento, com foco em processos de compra, faturamento de veículos 0 km, documentação veicular e suporte às áreas comercial e administrativa.

Principais atividades e responsabilidades

Realizar diariamente o lançamento e a entrada de notas fiscais da montadora.

Efetuar o lançamento e o controle de notas fiscais de transferência de veículos.

Realizar o lançamento de notas fiscais de demonstração e exposição.

Efetuar o lançamento de notas fiscais referentes às comissões de seguro da HPE.

Gerar o RENAVE para veículos 0 km.

Preparar a documentação de veículos 0 km, encaminhar os processos à responsável e solicitar a emissão das placas.

Elaborar e encaminhar diariamente a relação de compras à área responsável.

Receber e encaminhar solicitações de ATPV ao despachante.

Realizar o controle do malote, incluindo recebimento de processos, baixas e preparação de manuais e protocolos.

Efetuar o fechamento semanal dos serviços da empresa de placas, todas as segundas-feiras.

Efetuar o fechamento semanal dos serviços do despachante, todas as sextas-feiras.

Acompanhar os calendários anuais de pagamento do IPVA e licenciamento dos veículos.

Prestar suporte às assistentes e aos vendedores, esclarecendo dúvidas e atendendo a solicitações relacionadas a cadastros de modelos de veículos, financeiras e demais rotinas administrativas.Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.

Experiência com faturamento, notas fiscais e rotinas administrativas, preferencialmente no segmento automotivo.

Conhecimento em documentação veicular, processos de veículos 0 km e relacionamento com despachantes será considerado um diferencial.

Conhecimento básico ou intermediário em Excel e sistemas de gestão.

Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, agilidade e boa comunicação.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h as 18h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Convênio com farmácia
• Tíquete refeição
• Estacionamento
• Vale-transporte