Assistente de Gestão Administrativa
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Description
'FUNÇÃO
• Prestar apoio administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Organizar e tratar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Encontrar soluções para questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Contribuir para melhorar processos e tornar o dia a dia da operação mais eficiente.
REQUISITOS
• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou similares;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Elevadas capacidades de comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM);
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas constituem uma mais-valia.
OFERECEMOS:
• Compensação e Desempenho: Salário competitivo ajustado à experiência, subsídio de alimentação, avaliações de desempenho semestrais com oportunidades de progressão na carreira e prémios.
• Saúde e Bem-estar: Seguro de saúde, seguro dentário, benefícios de ginásio e acesso ao Team 24 - apoio à saúde mental.
• Benefícios e Vantagens: 1 dia extra de férias no aniversário, folga nos dias 24 e 31 de dezembro e descontos exclusivos na Zumub e marcas parceiras.
• Localização e Ambiente: regime presencial em Cacém – Sintra, com 1 dia de trabalho remoto por semana, num ambiente jovem e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantindo um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos.'
https://careers.zumub.com/?job=assistente-administrativo
• Prestar apoio administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Monitorizar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Organizar e tratar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Encontrar soluções para questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Contribuir para melhorar processos e tornar o dia a dia da operação mais eficiente.
REQUISITOS
• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou similares;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Elevadas capacidades de comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM);
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas constituem uma mais-valia.
OFERECEMOS:
• Compensação e Desempenho: Salário competitivo ajustado à experiência, subsídio de alimentação, avaliações de desempenho semestrais com oportunidades de progressão na carreira e prémios.
• Saúde e Bem-estar: Seguro de saúde, seguro dentário, benefícios de ginásio e acesso ao Team 24 - apoio à saúde mental.
• Benefícios e Vantagens: 1 dia extra de férias no aniversário, folga nos dias 24 e 31 de dezembro e descontos exclusivos na Zumub e marcas parceiras.
• Localização e Ambiente: regime presencial em Cacém – Sintra, com 1 dia de trabalho remoto por semana, num ambiente jovem e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira.
A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantindo um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos.'
https://careers.zumub.com/?job=assistente-administrativo