Assistente de Logística - Ferista
Description
Responsável por assegurar a continuidade das atividades durante as férias e ausências do assistente de Logística das filiais da NEXTA, em duas localidades: Triângulo Mineiro (Uberlândia, Uberaba e Araxá) e na região Centro Oeste (Brasília, Senador Canedo, Rio Verde e Várzea Grande), realizando faturamento, controle e conciliação de estoques, emissão e conferência de documentos fiscais e suporte às rotinas administrativas. Atua na interface com áreas internas e externas, garantindo a eficiência dos processos, a conformidade operacional e a qualidade das informações. Contribui para a excelência no atendimento, fortalecendo os relacionamentos, agregando valor à marca e apoiando os resultados do negócio.
Principais atividades:
- Garantir o cumprimento das normas, procedimentos e orientações de segurança da empresa.
- Emitir e controlar notas fiscais de vendas, assegurando conformidade fiscal e a liberação dos carregamentos de combustíveis, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais;
- Realizar cadastro de caminhões e motoristas de transportadoras nos sistemas corporativos.
- Prestar suporte às áreas comerciais, esclarecendo ocorrências relacionadas à emissão de notas fiscais, atendimento aos motoristas e processos operacionais.
- Auxiliar no controle e administração dos estoques da filial, acompanhando entradas, saídas, pedidos e reposições de produtos.
- Monitorar perdas e ganhos de estoque, apoiando ações para melhoria da acuracidade e eficiência operacional.
- Garantir a disponibilidade dos insumos necessários ao pleno funcionamento da filial, por meio do monitoramento contínuo do consumo e dos níveis de estoque, identificando e reportando necessidades de reposição à gestão.
- Conferir recebimento de mercadorias, materiais e serviços, realizando lançamentos fiscais e contábeis em sistema.
- Auxiliar no acompanhamento do orçamento da filial, monitorando despesas e investimentos.
- Apoiar a manutenção preventiva e corretiva das instalações e equipamentos da unidade.
- Contribuir para a execução dos planos de integridade, calibração, conservação, limpeza e organização da filial.
- Auxiliar no controle e atualização de licenças, alvarás, condicionantes ambientais e demais documentos regulatórios.
- Desenvolver e atualizar controles operacionais e indicadores de desempenho (KPIs), fornecendo informações para suporte à gestão.
- Assegurar o cumprimento das legislações aplicáveis ao negócio, bem como das normas e procedimentos corporativos.
- Realizar atividades externas relacionadas às necessidades operacionais da unidade.
- Executar outras atividades compatíveis com a função e determinadas pela gestão.
A NEXTA distribuidora oferece os meios de transporte, hospedagem, alimentação, dentre outros necessários para o desenvolvimento da função, seguindo política interna.
Será solicitado para cobrir férias de colaborador em outra base ou escritório, por um período de até 30 dias, requerendo disponibilidade para viagens e alternância de horários, permanecendo em constante mudança de ambiente e fora de seu domicílio, inclusive em alguns finais de semana.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo, sendo desejável nível superior.
- Pacote Office, Excel intermediário.
- Carteira de Habilitação ‘B’
- Desejável conhecimento SAP.