Assistente de Logística

Principais Responsabilidades

• Apoiar as rotinas operacionais de faturamento e expedição;
• Realizar emissão, conferência e organização de documentos fiscais e operacionais;
• Apoiar o fluxo de separação, expedição e liberação de pedidos para embarque;
• Efetuar conferência entre pedidos, notas fiscais e produtos expedidos;
• Apoiar agendamento de coletas e acompanhamento de entregas junto às transportadoras;
• Monitorar indicadores operacionais relacionados a faturamento e expedição;
• Apoiar controle de backlog operacional e tratativa de ocorrências;
• Atuar na interface entre faturamento, expedição, transportadoras e demais áreas internas;
• Apoiar os Supervisores nas rotinas administrativas, controles operacionais e acompanhamento das atividades da equipe;
• Garantir cumprimento dos processos, normas e procedimentos internos;
• Cumprir normas de segurança, qualidade e compliance operacional;
• Promover os “Clear Values” da HOYA nas atividades diárias;
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Competências Técnicas

Formação

• Desejável cursando ou ter concluído superior em:
• Logística, Administração, Supply Chain ou áreas correlatas.

Experiência

• Desejável experiência em faturamento, expedição, logística ou operações administrativas;
• Desejável vivência com rotinas operacionais e atendimento de demandas logísticas.

Conhecimentos Técnicos Desejáveis

• Pacote Office;
• ERP;
• Emissão de notas fiscais;
• Rotinas de expedição e transportes;
• Controle operacional e indicadores;
• Processos administrativos e logísticos.

Indicadores de Performance da Posição (KPIs)

• SLA de faturamento e expedição;
• Backlog operacional;
• Acuracidade operacional;
• Índice de ocorrências operacionais;
• Produtividade da operação.

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional