Assistente de Logística
Description
Principais atividades:
- Atuar no centro de distribuição de uma transportadora de móveis soltos de alto padrão e de extrema exclusividade;
Diário:
Verificar: e-mails, celular
Recebimento notas:
Dar baixa no sistema SSWBAR;
Dar entrada Excel “notas entradas”.
Agendamento:
Passar relação das notas para os clientes;
Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega;
Verificar disponibilidade de agenda;
Agendar e informar os clientes do agendamento;
Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas;
Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja;
Em caso de cobrança solicitar nf + boleto;
Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveis/Home Design/Etc” na véspera entrega.
Entregas:
Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas;
Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW;
Dar baixa no Excel “notas entradas”;
Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”;
Enviar por malote p/ Alex Faturamento;
Comunicação/Atenção total com as lojas.
Coletas:
Verificar o grupo Whastapp diariamente;
Anotar no quadro as coletas a serem feitas;
Programar a retirada;
Carregamento:
Relacionar/escanear as notas;
Solicitar os ctrc ao Faturamento por e-mail;
Impressão/anexo dos ctes e manifesto;
Impressão dos relatórios.
Zona Azul Digital = Estapar
Verificar o saldo;
Solicitar financeiro a compra;
Colocar zona azul quando solicitado.
Financeiro:
Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês.
Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”.
Controle caixinha.
Compras material escritório.
Despesas:
Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote;
Fazer o fechamento de ambas as planilhas;
Enviar e-mail.
Enviar por malote.
Veículos:
Manutenções/reparos
Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro;
Registro de Boletim de ocorrências;
Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento;
Sem parar: consultar e informar pendências.
Requisitos Profissionais:
- Experiência com logística;
- Proatividade, organização e comprometimento.
- Facilidade na aprendizagem.
- Ter perfil comunicativo, educado e cortês.
Observações da Vaga:
Horário de Trabalho: Segunda-feira a sexta-feira das Horário: 7:30 às 12h - 13h às 17:30
Local de Trabalho: Estr. Benedito Cesário de Oliveira, Vila Iasi, Taboão da Serra - SP.
Salário: fixo de R$ 3.000,00.
Benefícios: V.R 35 reais por dia + VT
Contratação: CLT.