Assistente de Marketing
Na AGE Fibra, acreditamos que grandes resultados também dependem de organização, planejamento e eficiência nos bastidores. 🚀
Estamos em busca de um(a) Assistente de Marketing para integrar nosso time, atuando no suporte administrativo e financeiro da área, com foco no controle de contratos, acompanhamento de fornecedores, medições de serviços e organização das rotinas internas.
Essa oportunidade é para quem gosta de organização, análise de informações, controles e processos, e deseja atuar em uma área dinâmica e conectada com diferentes frentes do negócio.
No dia a dia, você irá acompanhar contratos e pagamentos, conferir documentos e serviços contratados, controlar prazos, apoiar o fechamento mensal e manter informações atualizadas nos sistemas e controles da área.
Valorizamos pessoas organizadas, analíticas, proativas, comprometidas, atentas aos detalhes e com capacidade para administrar diferentes demandas e prazos.
Nosso jeito de ser é guiado por Inovação, Melhoria Contínua, Foco em Pessoas, Planejamento e Resolução de Problemas e Colaboração.
Se você gosta de organização, processos e quer contribuir para uma área de Marketing cada vez mais eficiente e estruturada, essa oportunidade pode ser sua.
Venha fazer parte da AGE Fibra.
Pessoas. Conectividade. Transformação.
Responsabilidades e atribuições
- Cadastrar e manter atualizados os contratos da área de Marketing no SAP Business One;
- Realizar a medição periódica dos contratos, conferindo valores, quantidades, reajustes, descontos e serviços entregues;
- Acompanhar o cumprimento das entregas realizadas pelos fornecedores;
- Controlar vencimentos, renovações, reajustes e prazos contratuais;
- Apoiar solicitações de aditivos, distratos e demais comunicações com fornecedores;
- Conciliar contrato x pedido x nota fiscal x pagamento, identificando possíveis divergências;
- Acompanhar pagamentos e pendências relacionadas aos fornecedores da área;
- Manter atualizado o painel gerencial de contratos e despesas do Marketing;
- Elaborar relatórios de gastos e apoiar o acompanhamento do orçamento da área;
- Apoiar o fechamento mensal, provisões e conciliações;
- Registrar e acompanhar demandas administrativas no GLPI;
- Organizar arquivos físicos e digitais de contratos e documentos;
- Apoiar a Coordenação de Marketing nas demais rotinas administrativas e financeiras.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
- Experiência com gestão de contratos, medição de serviços, contas a pagar ou controladoria;
- Vivência com conferência de documentos e fechamento mensal;
- Excel avançado;
- Conhecimento em sistemas ERP;
- Conhecimento em contratos, vigências, reajustes, garantias e penalidades;
- Noções de provisão, conciliação e regime de competência;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
- Organização e disciplina no cumprimento de prazos;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas
Na AGE Fibra, cuidamos de quem faz parte do nosso time. Para essa oportunidade, oferecemos:
🚍 Vale Transporte
🍽️ Refeitório na empresa
🏥 Plano de Saúde
🛡️ Seguro de Vida
🎟️ Convênio com o SESC
🎓 Convênio com a Faculdade Anhanguera
🎂 Day off no dia do aniversário
👶 Licença-paternidade de 12 dias
Local de trabalho: SIA/DF;
Modelo de trabalho: Presencial;
Jornada: Segunda a quinta de 08h às 18h e sexta de 08h às 17h
Salário: R$ 2.100,00