Assistente de Operações

Descrição

Integra uma empresa como Assistente de Operações, garantindo suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento eficiente das instalações e gestão de fornecedores.

Responsabilidades

- Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações;
- Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva;
- Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos;
- Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços;
- Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos;
- Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços;
- Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos;
- Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações;
- Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores;
- Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório;
- Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias;
- Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos.

Requisitos

- Ensino secundário completo;
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
- Conhecimentos básicos de manutenção de edifícios e pequenas reparações;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente Microsoft Office;
- Noções básicas de saúde e segurança no trabalho valorizadas;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.