Assistente de Operações Comerciais e Eventos

Descrição:

Apoiar as rotinas operacionais e comerciais do Hub São Paulo, garantindo organização dos processos, suporte às equipes, atendimento às demandas internas e apoio às operações comerciais e eventos.

Principais responsabilidades

• Incluindo recebimento e distribuição de documentos, correspondências, materiais e entregas;
• Realizar controle de materiais de escritório, brindes, toners e demais itens de consumo, acompanhando necessidades de reposição;
• Apoiar a organização de eventos do Hub, incluindo reserva de agenda, relação de participantes, recepção, coffee break e organização dos espaços;
• Organizar ações internas, aniversariantes do mês e datas comemorativas, mantendo os controles e calendários atualizados;
• Realizar agendamentos de autores e acompanhar protocolos da CRC e demandas relacionadas à Lumisfera;
• Apoiar atividades comerciais e de vendas, incluindo geração de links de pagamento, emissão de cupom fiscal e atualização de módulos de vendas (FT0603 e RE0411);
• Realizar cadastro e controle de PRPs nas máquinas Smart POS, incluindo organização da agenda de utilização dos equipamentos;
• Apoiar a gestão dos numerários provenientes de feiras e vendas externas, incluindo controle e depósitos bancários;
• Manter controles, planilhas e informações operacionais atualizados, garantindo organização e acompanhamento das demandas.

Outros requisitos:

Formação

Ensino médio completo (desejável superior em andamento).

Necessário

• Conhecimento em Excel para controle de planilhas;
• Conhecimento em Power BI para leitura de relatórios;
• Vivência com atendimento ao cliente;
• Perfil digital, organizado e com boa comunicação.