Assistente de Operações

• Assegurar a conferência, controle e pagamento de contas dos Satélites;
• Lançamento pedidos de material de compras, insumos, materiais;
• Acompanhamento do fluxo de caixa - prestação de contas a pagar e envio de relatório de fechamento mensal;
• Realização e atendimento de chamadas telefônicas e ou e-mail;
• Apoio na administração de metas e bonificações dos colaboradores do satélite;
• Inserção e conferência de serviços, e entrada de pedidos;
• Controle de garantias e reprocesso (quebra);
• Comunicar falta de produtos;
• Efetuar atividades administrativas especificas das rotinas dos satélites;
• Prestar apoio administrativo em qualquer necessidade da equipe de montagem;
• Vivenciar o “Clear Values” da Hoya;
• Comprometer-se com a eliminação de condições inseguras, utilizando equipamentos de proteção individual (EPI) apropriados e cumprindo com as regras preestabelecidas (Ambiental, Saúde e Segurança do Trabalho e Qualidade), tomando conhecimento das políticas e procedimentos internos;
• Comprometer-se com a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização de processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes interno e externos;
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato;
• Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa

Conhecimentos e Habilidades Técnicas Desejáveis:
o Pacote Office – Intermediário
o Conhecimentos básicos de ótica

Assegurar a conferência, controle e pagamento de contas dos Satélites;

Lançamento pedidos de material de compras, insumos, materiais;

Acompanhamento do fluxo de caixa - prestação de contas a pagar e envio de relatório de fechamento mensal;

Realização e atendimento de chamadas telefônicas e ou e-mail;

Apoio na administração de metas e bonificações dos colaboradores do satélite;

Inserção e conferência de serviços, e entrada de pedidos;

Controle de garantias e reprocesso (quebra);

Comunicar falta de produtos;

Efetuar atividades administrativas especificas das rotinas dos satélites;

Prestar apoio administrativo em qualquer necessidade da equipe de montagem;

Vivenciar o “Clear Values” da Hoya;

Comprometer-se com a eliminação de condições inseguras, utilizando equipamentos de proteção individual (EPI) apropriados e cumprindo com as regras preestabelecidas (Ambiental, Saúde e Segurança do Trabalho e Qualidade), tomando conhecimento das políticas e procedimentos internos;

Comprometer-se com a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização de processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes interno e externos;

Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato;

Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa.

Formação:

Mínima Exigida: Ensino Médio Completo

Desejável: Cursando superior em Logística, Administração ou afins

Experiência:

Mínima Exigida: Acima de 6 meses na área

Desejável: Experiência anterior na função.

Conhecimentos e Habilidades Técnicas Desejáveis:

Pacote Office – Intermediário

Conhecimentos básicos de ótica

Atitudes Comportamentais a serem observadas no desempenho da função:

Comprometimento

Proatividade

Organização

Trabalho em Equipe