Assistente de Operações | Sinergia Educação

Somos um grupo educacional que estimula o protagonismo dos alunos e atua na gestão das marcas CEL Intercultural School e Colégio Franco, unindo excelência acadêmica, tradição, inovação e um olhar global para formar cidadãos preparados para o mundo.

Buscamos um Analista de Operações volante, que atuará de forma dinâmica, visitando regularmente as unidades do grupo (Barra, Laranjeiras, Cachambi, e Jardim Botânico) para acompanhar de perto as rotinas operacionais. Será responsável por apoiar a gestão de fornecedores e contratos, acompanhar demandas e atividades, organizar controles e documentos e verificar nas unidades os padrões de limpeza, manutenção, segurança e portaria, identificando e registrando necessidades e não conformidades.

• Realizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros;
• Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados;
• Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas;
• Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências;
• Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais;
• Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual;
• Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias, garantindo a organização e rastreabilidade das demandas;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações;
• Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas;
• Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações;
• Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas.

Será um diferencial

• Experiência anterior em áreas de Operações, Facilities, Compras ou Administração;
• Experiência com cotações, fornecedores e acompanhamento de contratos;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de controles e relatórios operacionais.

• Local de trabalho: Base no Jardim Botânico, com visitas às unidades da Barra, Laranjeiras, Jardim Botânico, Cachambi e Nova Iguaçu, conforme demanda.
• Horário: 8h às 17h48.
• Escala: 6x1 com sabado compensado durante a semana