Assistente de Operações

Buscamos pessoas atentas e dispostas a mudar o curso dos impactos que nós, humanos, causamos ao planeta. Pessoas que valorizam, respeitam e promovem nossa cultura e a diversidade do nosso povo. Pessoas engajadas em fazer da nossa sociedade um espaço de cidadania, cada dia mais justo e culturalmente diverso.

• Acompanhamento e Apoio Operacional
• Apoiar na execução das rotinas operacionais diárias da unidade/setor
• Acompanhar cronogramas de atividades e cumprimento de prazos
• Realizar checklists operacionais e validar conformidade dos processos
• Monitorar funcionamento de estruturas e equipamentos, sinalizando anomalias
• Interface com Equipes Internas
• Atuar como elo entre áreas operacionais e administrativas
• Dar suporte às equipes de campo em demandas logísticas ou administrativas
• Consolidar informações recebidas das equipes e repassar a gestores
• Controle e Lançamentos
• Registrar informações operacionais em sistemas e planilhas
• Controlar uso de materiais, insumos e equipamentos
• Lançar e acompanhar ordens de serviço, requisições e ocorrências
• Apoiar no controle de ponto, escalas ou folha de presença (quando aplicável)
• Gestão de Documentos e Relatórios
• Organizar e manter atualizados documentos operacionais e registros internos
• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento de atividades
• Apoiar na análise de indicadores de desempenho operacional
• Atendimento e Suporte
• Atender solicitações de equipes, gestores ou parceiros externos
• Encaminhar demandas internas e acompanhar sua resolução
• Prestar suporte em reuniões operacionais e registrar pautas ou pendências
• Zelo pela Operação
• Sinalizar riscos, irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos
• Colaborar para o bom funcionamento das rotinas e fluxos internos
• Cumprir e zelar pelas normas de segurança, conduta e procedimentos da empresa

Requisitos:

Ensino médio completo.

Desejável fluência em inglês.

Competências comportamentais:

• Organização, foco e atenção aos detalhes
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de priorização de tarefas e gestão de tempo
• Proatividade e autonomia na execução de atividades
• Postura profissional e discrição no trato com informações confidenciais
• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal
• Comprometimento com resultados e prazos

📍 Local de trabalho: Parque Ibirapuera - SP

📌Atuação: 100% Presencial

Benefícios:

🚍 Vale transporte

💳 Vale refeição

🩺 Convênio médico

💰 Previdência privada

🔐 Seguro de vida

🗣️ Auster (apoio emocional)

💪 Gympass