Assistente de Processos Administrativos (Pj)

Buscamos um(a) Assistente de Processos Administrativos prestador de serviços (PJ) para dar suporte operacional ao Departamento de Antipirataria & Brand Protection, assegurando que uma operação caracterizada por múltiplos casos, investigações, fornecedores, correspondentes, despesas, prazos, documentos e reports permaneça organizada, atualizada e rastreável.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Elaborar e atualizar relatórios, controles, indicadores, planilhas e apresentações para acompanhamento das operações.
• Consolidar informações provenientes de diferentes projetos, garantindo a qualidade e padronização dos dados reportados.
• Apoiar o controle de despesas, conferência de documentos, faturamento e interface com a área Financeira.
• Gerenciar cadastros, documentação e demandas administrativas relacionadas a fornecedores, investigadores e correspondentes.
• Dar suporte logístico às investigações e operações, organizando documentações, solicitações e acompanhamentos necessários.
• Manter registros e históricos atualizados, garantindo rastreabilidade e controle das atividades.
• Identificar oportunidades de melhoria, propondo padronizações, checklists e otimização de processos

FORMAÇÃO, QUALIFICAÇÕES E CONHECIMENTOS TÉCNICOS:

• Domínio intermediário ou avançado de Microsoft Excel.
• Excelente domínio operacional do Microsoft 365, especialmente Word, PowerPoint e Outlook.
• Experiência com organização de bases, planilhas e controles administrativos.
• Capacidade de trabalhar simultaneamente com múltiplas demandas, prazos e informações.
• Excelente domínio de organização digital de documentos e arquivos.
• Boa comunicação escrita.
• Capacidade de conferir dados e identificar inconsistências.

DIFERENCIAIS:

• Experiência em escritório de advocacia, departamento jurídico ou ambiente profissional com grande volume de demandas.
• Familiaridade com software jurídico, sistemas de gestão de casos ou plataformas de workflow.
• Experiência com prestação de contas, invoices, notas fiscais, fornecedores ou controles financeiros.
• Conhecimento de Power BI ou ferramentas de visualização de dados.
• Experiência com SharePoint ou ferramentas equivalentes de colaboração e gestão documental.
• Inglês suficiente para leitura de e-mails, relatórios e informações operacionais de clientes internacionais.

REQUISITOS:

• Possuir CNPJ ativo e emissão de nota fiscal (ou regularização prevista para o início do contrato) com CNAE compatível com a atividade.

POR QUE VIR PARA O ESCRITÓRIO:

• Espaço e autonomia para você deixar a sua marca;
• Ambiente dinâmico e acolhedor que incentiva constantemente o desenvolvimento;
• Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem e referências em suas áreas de atuação;
• Valorização de talentos diversos e fomento de uma cultura pautada na equidade e respeito.

Inglês - Nível Avançado