Assistente de Relações Institucionais

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de relacionamento institucional da concessionária, apoiando a gestão de agendas, documentos, eventos, demandas externas e fluxos de informação. Atuar na organização e acompanhamento das interações com órgãos públicos, entidades, parceiros e demais stakeholders, contribuindo para a integração entre as áreas internas e o fortalecimento do relacionamento institucional da companhia.

• Apoiar as rotinas de relacionamento institucional da concessionária com órgãos públicos, entidades, parceiros e demais stakeholders.

• Organizar agendas, ofícios, protocolos, documentos e controles relacionados às demandas institucionais da companhia.

• Apoiar a preparação de reuniões, eventos, visitas e materiais de suporte à representação institucional.

• Atualizar bases de contatos, histórico de interações, registros e relatórios da área.

• Atuar em conjunto com comunicação, regulatório, social e liderança para alinhamento das pautas e acompanhamentos necessários.

• Auxiliar no acompanhamento de demandas externas e encaminhamento para as áreas responsáveis.

• Contribuir para a organização do fluxo de informações e da documentação institucional.

• Dar suporte administrativo e operacional às atividades da área e a ações em campo, quando aplicável.

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Relações Institucionais, Comunicação, Direito ou áreas correlatas.

• Experiência em apoio institucional, administrativo, relacionamento com stakeholders ou funções correlatas será diferencial.

• Boa comunicação, organização e postura profissional.

• Capacidade de lidar com documentos, agendas e interlocução com diferentes públicos.

• Conhecimento em Pacote Office.

• Perfil proativo, discreto e colaborativo.

• Desejável experiência em concessionárias, infraestrutura ou interface com órgãos públicos.

• Disponibilidade para deslocamentos e apoio a agendas externas, quando necessário.

BENEFÍCIOS:

👨‍⚕️ Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;

🚌 Vale transporte;

🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;

💰 Remuneração Variável Anual;