Assistente de Secretaria (Contrato Temporário) Claretiano Centro Universitário de Rio Claro

No dia a dia você vai:Emitir documentos e manter arquivos, cadastros e informações atualizados e devidamente organizados, tanto no sistema de gestão quanto em meio físico. Apoiar na organização e realização de reuniões, eventos e demais atividades institucionais. Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos. Digitalizar documentos e realizar o correto registro e armazenamento no sistema de gestão operacional. Realizar atendimento e prestar suporte aos usuários por meio das redes sociais e demais canais de comunicação. Manter o fluxo de informações com as demais áreas relacionadas, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos, de acordo com as normas internas e dispositivos legais aplicáveis. Elaborar relatórios, planilhas e controles diversos, realizando a coleta, organização e tratamento de dados e informações. Apoiar o planejamento, a organização e o desenvolvimento de procedimentos e métodos administrativos, contribuindo para sua aplicação e acompanhamento dos resultados. Utilizar adequadamente técnicas, ferramentas e instrumentos administrativos, contribuindo para as atividades de gestão e para a tomada de decisões, quando solicitado. Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como pela organização do ambiente de trabalho. Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme orientação da liderança imediata.