Assistente de Secretaria de Vendas e Repasse - Vaga temporária

Conduzir processos de repasse e financiamento, assegurando conformidade contratual, controle de prazos e qualidade das operações, atuando de forma analítica e contribuindo para a melhoria dos processos.

• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.
• Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos.
• Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresa
• Controlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos.
• Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos.
• Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias.
• Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências.
• Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos.
• Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU.
• Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos.
• Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização.
• Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas.
• Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.
• Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.
• Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada.
• Faturamento mensal da carteira, baixas financeiras, acompanhamento de depósitos não identificados e liberação de comissões.
• Emissão, validação, digitalização e organização de contratos, notificações, aditivos e demais documentos das vendas.
• Suporte em campanhas de antecipação, negociações e ações relacionadas à cobrança e repasse.
• Suporte às atividades da área de repasse e demandas administrativas relacionadas.
• Atendimento presencial, participação em lançamentos, campanhas de repasse e plantões de vendas.
• Atuar em plantões aos finais de semana, conforme escala, assegurando a continuidade das operações, análise e tratativa de ocorrências, quando necessário.

• Ensino médio completo;
• Ensino superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em Repasse e Sec Vendas;
• Conhecimento básico em direito imobiliário e práticas de cobrança
• Conhecimento básico em Matemática financeira e economia.

• Vale-alimentação: R$800
• Total Pass
• Bônus
• Seguro de Vida
• Plano Odontológico (Uniodonto)
• Plano de Saúde (Unimed)
• Day Off no Mês de Aniversário