Assistente de Suprimentos
Description
Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos para integrar nosso time!
Procuramos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para trabalhar com controles, sistemas e fornecedores.
Se você gosta de rotinas administrativas, tem interesse pela área de compras e suprimentos e busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades, essa vaga pode ser para você!
🎯 Principais responsabilidades
- Apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;
- Auxiliar nas cotações de preços e nos processos de aquisição de materiais e serviços;
- Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos nos sistemas internos;
- Emitir pedidos de compra e acompanhar seu andamento, conforme orientações da área;
- Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;
- Conferir notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados, identificando possíveis divergências;
- Atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das compras;
- Apoiar o controle de estoque e a reposição de materiais;
- Organizar documentos, registros e contratos relacionados aos fornecedores;
- Manter contato com fornecedores e áreas internas, como Vendas, Logística e Financeiro, para acompanhamento das demandas.
Requisitos
- Ensino superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras ou Suprimentos;
- Excel intermediário;
- Conhecimento em ferramentas do Pacote Office;
- Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Será um diferencial
- Experiência com cotações, pedidos de compra e relacionamento com fornecedores;
- Conhecimento em processos de controle de estoque;
- Noções de conferência de notas fiscais;
- Conhecimento básico de inglês ou espanhol;
- Participação em melhorias de processos administrativos.
O perfil que buscamos
Valorizamos profissionais que tenham iniciativa, comprometimento, facilidade para aprender e disposição para trabalhar em equipe.
Buscamos alguém que saiba organizar prioridades, acompanhar prazos, manter os controles atualizados e contribuir para o bom funcionamento das rotinas de Suprimentos.
Informações da oportunidade
📍 Local: São Paulo/SP
🏢 Modelo de trabalho: Híbrido — presencial de segunda a quinta-feira e home office às sextas-feiras.
🕒 Horário: Das 8h às 18h, com intervalo de 1h15 para almoço.
❤️ Venha crescer com o Grupo Rio Branco e fazer parte de um time que transforma desafios em resultados!