Assistente de Suprimentos

Estamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos para integrar nosso time!

Procuramos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para trabalhar com controles, sistemas e fornecedores.

Se você gosta de rotinas administrativas, tem interesse pela área de compras e suprimentos e busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades, essa vaga pode ser para você!

Principais responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;

Auxiliar nas cotações de preços e nos processos de aquisição de materiais e serviços;

Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos nos sistemas internos;

Emitir pedidos de compra e acompanhar seu andamento, conforme orientações da área;

Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;

Conferir notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados, identificando possíveis divergências;

Atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das compras;

Apoiar o controle de estoque e a reposição de materiais;

Organizar documentos, registros e contratos relacionados aos fornecedores;

Manter contato com fornecedores e áreas internas, como Vendas, Logística e Financeiro, para acompanhamento das demandas.

Requisitos

Ensino superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras ou Suprimentos;

Excel intermediário;

Conhecimento em ferramentas do Pacote Office;

Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Será um diferencial

Experiência com cotações, pedidos de compra e relacionamento com fornecedores;

Conhecimento em processos de controle de estoque;

Noções de conferência de notas fiscais;

Conhecimento básico de inglês ou espanhol;

Participação em melhorias de processos administrativos.

O perfil que buscamos

Valorizamos profissionais que tenham iniciativa, comprometimento, facilidade para aprender e disposição para trabalhar em equipe.

Buscamos alguém que saiba organizar prioridades, acompanhar prazos, manter os controles atualizados e contribuir para o bom funcionamento das rotinas de Suprimentos.

Informações da oportunidade

Local: São Paulo/SP

Modelo de trabalho: Híbrido presencial de segunda a quinta-feira e home office às sextas-feiras.

Horário: Das 8h às 18h, com intervalo de 1h15 para almoço.

Venha crescer com o Grupo Rio Branco e fazer parte de um time que transforma desafios em resultados!

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Período Integral