Assistente de Vendas / Back office

Sobre a vaga Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte interno à área comercial, garantindo a organização dos processos, documentos, informações e controles necessários para o bom funcionamento do departamento. A pessoa será responsável por dar suporte à equipe comercial nas rotinas administrativas, acompanhar processos internos e manter documentos e informações organizados e atualizados. Principais atividades Organização e controle de documentos da área comercial; Cadastro e atualização de informações em sistemas e planilhas; Controle e acompanhamento de propostas comerciais; Organização de contratos, pedidos, ordens de compra e documentos relacionados às vendas; Acompanhamento dos processos comerciais desde a proposta até a conclusão da venda; Conferência de informações, valores, documentos e condições comerciais; Apoio na elaboração e atualização de relatórios e controles internos; Atualização do CRM e/ou sistemas utilizados pela empresa; Organização de arquivos físicos e digitais; Controle de prazos e pendências da área comercial; Apoio aos vendedores em atividades administrativas e operacionais; Interface interna com os setores Financeiro, Faturamento, Compras e Administrativo para andamento dos processos; Identificação de pendências e acompanhamento até a sua resolução; Padronização e organização dos processos e documentos da área comercial; Outras atividades administrativas relacionadas ao departamentoRequisitos Ensino médio completo; desejável ensino superior ou técnico em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em Excel e pacote Office; Boa organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas; Boa capacidade de acompanhamento de prazos e processos; Perfil responsável, organizado e proativo. Perfil desejado* Buscamos uma pessoa organizada, detalhista e comprometida, que tenha facilidade para trabalhar com controles, documentos e processos. É importante ter um perfil mais administrativo e operacional, com capacidade de acompanhar diversas demandas ao mesmo tempo, identificar pendências e garantir que os processos comerciais estejam sempre organizados e atualizados. Importante: a vaga é voltada para suporte interno à equipe comercial, não envolvendo atendimento ou prospecção de clientes.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

De Segunda a Sexta das 09h ás 18h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Estacionamento
• Vale-transporte