Assistente di Direzione

La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità:

• Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane;
  
• Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti;
  
• Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi;
  
• Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;
  
• Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione;
  
• Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza;
  
• Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto;
  
• Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate;
  
• Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali;
  
• Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
  

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini;
  
• Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management;
  
• Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari;
  
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
  
• Preferibile conoscenza della lingua inglese;
  
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
  
• Problem solving e proattività;
  
• Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
  

Benefit

• Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza;
  
• Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;
  
• Benefit: mensa aziendale interna;
  
• Sede di lavoro: Viareggio (LU);
  
• Convenzioni aziendali;
  
• Distributori automatici di snack e bevande;
  
• Mensa aziendale.