ASSISTENTE DIRETORIA - (informar área de trabalho)
Summary
Provides administrative support to the Industrial Operations team, managing schedules, travel, production data, and operational indicators while handling financial and procurement requests.
Suporte administrativo à toda área Industrial, conforme demandas do Diretor de Operações, assegurando a elaboração e acompanhamento dos Indicadores Operacionais, obtenção de dados e organização das informações de modo a atender as necessidades da Diretoria.
o Suporte geral ao Diretor de Operações;
o Controle de agenda do diretor e agendamentos de reuniões;
o Agendamentos e controles de viagens nacionais e internacionais dos funcionários da Diretoria de Operações;
o Obtenção e apresentação de informações pertinentes aos dados de produção, bem como de todos os dados que envolvem as estratégias e tomadas de decisão pela Diretoria e Gerência;
o Suporte aos gerentes nas diversas demandas de projetos e indicadores;
o Acompanhamento e suporte geral aos gerentes e supervisores da Diretoria de Operações em projetos;
o Desenvolvimento, elaboração e atualização dos indicadores operacionais relacionados com as áreas da diretoria de operações;
o Solicitações de pagamentos diversos: Cartões Corporativos, reembolsos, faturas diversas entre outros;
o Acompanhamento da solicitação das horas extras, bem como atualização dos indicadores;
o Controle e registro de CAPEX das áreas para geração de Ordem Interna de Imobilizados;
o Solicitações de compras diversas do departamento;
o Solicitações de cadastros de itens novos de consumo;
o Solicitações de cadastros de Fornecedores;
Grau de instrução mínimo: Superior concursando
Grau de instrução desejável: Superior Completo
Competências Técnicas: Inglês Avançado / Fluente, Pacote Office avançado, Excel avançado, PowerBi intermediário e SAP intermediário
Competências Desejáveis: Espanhol intermediário
Competências Comportamentais: Discrição, lidar com conflitos, habilidade em realizar tarefas simultâneas, relacionamento interpessoal e flexibilidade
Residir nas proximidades do ABCDMR
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida em grupo
- Vale Alimentação R$ 700,00
- Fretado para algumas regiões do grande ABC
- PLR
- Restaurante Interno