Assistente Executiva Bilíngue

Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Assistente Executiva Bilíngue Atividades: Prestar suporte executivo, administrativo e operacional ao gestor; Organizar agendas, compromissos, reuniões, tarefas e prazos; Planejar e acompanhar projetos, demandas e atividades, garantindo o cumprimento das prioridades; Utilizar ferramentas digitais de gestão, como Asana, CRMs e plataformas de produtividade; Gerenciar documentos, informações e registros administrativos; Facilitar a comunicação com equipes, parceiros e profissionais de diferentes localidades; Redigir e organizar mensagens, documentos e comunicações em português e espanhol; Acompanhar solicitações, pendências e entregas, mantendo o gestor atualizado; Identificar necessidades, antecipar demandas e propor soluções para problemas operacionais; Manter a organização e a confidencialidade das informações. Requisitos: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins; Português fluente ou nativo; Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início; Experiência em funções administrativas, assistência executiva, secretariado ou áreas correlatas; Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais de organização e gestão; Conhecimento ou familiaridade com Asana, CRMs e plataformas de produtividade; Experiência ou facilidade para trabalhar remotamente e utilizar ferramentas de comunicação on-line; Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas; Perfil proativo, analítico, ágil e resolutivo; Autonomia para acompanhar tarefas, cumprir prazos e solucionar problemas; Responsabilidade, discrição e comprometimento no tratamento de informações confidenciais. Desejável : Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Pessoal; Vivência no suporte direto a gestores ou executivos; Experiência com equipes internacionais ou profissionais de diferentes culturas; Conhecimento em ferramentas de inteligência artificial e automação de tarefas; Disponibilidade para deslocamentos ocasionais. Informações adicionais: Atuação presencial com disponibilidade de deslocamentos; Contratação PJ; Remuneração compatível com o nível estratégico da posição; Ambiente dinâmico, de alta performance e crescimento profissional. Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que seja uma extensão estratégica da diretoria, contribuindo diretamente para a organização, crescimento e excelência das operações em nível nacional. Modalidade: Remoto com distância de até 300km de Balneário Camboriú SC Pré-Requisitos Conhecimentos e Experiências rotinas e processos suporte administrativo financeiro administrativo Línguas Português Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário Negociável