Assistente Executivo/a - M/F
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Description
Procuras uma função com acesso direto ao centro de decisão, em que a tua capacidade de organização tem impacto real na forma como a empresa cresce?
Descrição da empresa
O nosso cliente é uma empresa de Biotecnologia, dinâmica, inovadora e em crescimento, especializada no desenvolvimento de tecnologias de base biológica para o setor da saúde e bem-estar. Para acompanhar esta fase, procuramos um(a) Assistente Executivo(a) que trabalhe lado a lado com o CEO. Mais do que gerir uma agenda, esta pessoa vai garantir que o tempo, a informação e as prioridades da liderança estão sempre no sítio certo.
Quais serão as tuas responsabilidades:
• Gestão da agenda do CEO: planear e otimizar a agenda, protegendo o tempo para as prioridades estratégicas.
• Reuniões executivas: organizar e coordenar reuniões do princípio ao fim, desde a preparação da documentação e o alinhamento dos participantes até ao follow-up das ações decididas.
• Gestão de prioridades: criar e gerir fluxos de trabalho e listas de prioridades para comunicações, reuniões e temas em acompanhamento, para que nada fique pendente.
• Organização documental: estruturar e supervisionar o arquivo da empresa, para que a informação esteja acessível, atualizada e arquivada com lógica.
• Apoio estratégico: colaborar em projetos estratégicos e fazer pesquisa de mercado e de concorrência para apoiar a tomada de decisão.
O perfil que procuramos:
Requisitos obrigatórios
- Licenciatura;
- Excelente domínio do português, oral e escrito;
- Inglês fluente, escrito e falado.
Competências valorizados
- Discrição absoluta e experiência a lidar com informação confidencial.
- Pensamento estruturado, grande capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Iniciativa: antecipa necessidades em vez de esperar por instruções.
- Capacidade de gerir vários temas em simultâneo com sentido de urgência, sem perder a qualidade.
- À-vontade com ferramentas de produtividade (Microsoft 365 ou equivalentes) e facilidade em adaptar-se a novos sistemas.
O que podes esperar:
- Integração numa empresa sólida e em crescimento.
- Proximidade ao centro de decisão estratégica, com reporte direto ao CEO.
- Participação em projetos transversais com impacto direto na organização.
- Oportunidade de ajudar a estruturar processos e a tornar a empresa mais eficiente.
- Remuneração ajustada à experiência demonstrada e pacote de benefícios de acordo com a política interna.
A Edit Value® Apoio à Gestão é responsável pelo processo de recrutamento e seleção apresentado. Deves apresentar a tua candidatura remetendo o Currículo através do site https://www.editvalue.com/pt/recrutamento até às 18 horas do dia 4 de novembro (candidaturas enviadas fora deste prazo não serão consideradas).
Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade.
Descrição da empresa
O nosso cliente é uma empresa de Biotecnologia, dinâmica, inovadora e em crescimento, especializada no desenvolvimento de tecnologias de base biológica para o setor da saúde e bem-estar. Para acompanhar esta fase, procuramos um(a) Assistente Executivo(a) que trabalhe lado a lado com o CEO. Mais do que gerir uma agenda, esta pessoa vai garantir que o tempo, a informação e as prioridades da liderança estão sempre no sítio certo.
Quais serão as tuas responsabilidades:
• Gestão da agenda do CEO: planear e otimizar a agenda, protegendo o tempo para as prioridades estratégicas.
• Reuniões executivas: organizar e coordenar reuniões do princípio ao fim, desde a preparação da documentação e o alinhamento dos participantes até ao follow-up das ações decididas.
• Gestão de prioridades: criar e gerir fluxos de trabalho e listas de prioridades para comunicações, reuniões e temas em acompanhamento, para que nada fique pendente.
• Organização documental: estruturar e supervisionar o arquivo da empresa, para que a informação esteja acessível, atualizada e arquivada com lógica.
• Apoio estratégico: colaborar em projetos estratégicos e fazer pesquisa de mercado e de concorrência para apoiar a tomada de decisão.
O perfil que procuramos:
Requisitos obrigatórios
- Licenciatura;
- Excelente domínio do português, oral e escrito;
- Inglês fluente, escrito e falado.
Competências valorizados
- Discrição absoluta e experiência a lidar com informação confidencial.
- Pensamento estruturado, grande capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Iniciativa: antecipa necessidades em vez de esperar por instruções.
- Capacidade de gerir vários temas em simultâneo com sentido de urgência, sem perder a qualidade.
- À-vontade com ferramentas de produtividade (Microsoft 365 ou equivalentes) e facilidade em adaptar-se a novos sistemas.
O que podes esperar:
- Integração numa empresa sólida e em crescimento.
- Proximidade ao centro de decisão estratégica, com reporte direto ao CEO.
- Participação em projetos transversais com impacto direto na organização.
- Oportunidade de ajudar a estruturar processos e a tornar a empresa mais eficiente.
- Remuneração ajustada à experiência demonstrada e pacote de benefícios de acordo com a política interna.
A Edit Value® Apoio à Gestão é responsável pelo processo de recrutamento e seleção apresentado. Deves apresentar a tua candidatura remetendo o Currículo através do site https://www.editvalue.com/pt/recrutamento até às 18 horas do dia 4 de novembro (candidaturas enviadas fora deste prazo não serão consideradas).
Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade.