Assistente Executivo de Diretoria

Sobre a vaga

Buscamos um profissional ágil e com raciocínio afiado para atuar como suporte direto do nosso CEO e Consultor Sênior. A missão central é destravar o operacional do dia a dia - produção de materiais, organização de dados e análises - para que a liderança ganhe tempo e foco no que é estratégico. É uma posição de confiança, com alta exposição a diferentes clientes e projetos, ideal para quem gosta de resolver problemas, aprende rápido e não espera as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades

Apoiar a criação e a formatação de materiais (apresentações, relatórios, propostas e peças visuais), garantindo qualidade e identidade visual

Organizar, tratar e analisar dados em planilhas, transformando números em informação clara para a tomada de decisão

Dar suporte na leitura e análise de relatórios, identificando pontos de atenção e sintetizando o essencial

Utilizar ferramentas de IA para acelerar pesquisas, redação, análises e produção de conteúdo

Assumir tarefas operacionais e administrativas que hoje consomem o tempo da liderança, antecipando necessidades

Acompanhar prazos e entregas de múltiplos projetos simultaneamente, mantendo tudo organizadoO que buscamos (requisitos)

Proatividade e autonomia - capacidade de antecipar demandas e agir sem precisar de instruções detalhadas

Raciocínio lógico e analítico - facilidade para entender contextos, conectar informações e propor soluções

Domínio de Excel (fórmulas, tabelas, organização e análise de dados)

Experiência com Canva (ou ferramenta similar) para criação de materiais visuais

Familiaridade com ferramentas de IA aplicadas ao trabalho (ex.: geração de texto, análise e automações)

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com várias frentes ao mesmo tempo

Boa comunicação e discrição para lidar com informações sensíveis

Diferenciais

Experiência prévia em consultoria, RH ou suporte executivo

Vivência com análise de relatórios financeiros ou de gestão

Formação em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta, de 09h as 18h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Convênio com farmácia
• Tíquete refeição
• Tíquete alimentação
• Celular fornecido pela empresa
• Vale-transporte