Assistente Executivo PL
Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!
Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.
Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.
Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:
Quem buscamos: Buscamos um profissional organizado, discreto e proativo, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades. Que tenha facilidade de relacionamento, atenção aos detalhes e comprometimento em oferecer suporte de excelência à alta liderança.
Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da Diretoria e Superintendência, organizando compromissos, reuniões e eventos.
- Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística, reembolsos e prestação de contas.
- Elaborar atas de reuniões, registrando decisões e acompanhando os encaminhamentos.
- Preparar e revisar documentos, apresentações, correspondências e materiais executivos.
- Atuar como interface entre os executivos e as áreas internas, garantindo o fluxo de informações e o acompanhamento das demandas.
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando infraestrutura, materiais e suporte necessário.
- Controlar documentos, arquivos e processos administrativos, assegurando organização, confidencialidade e cumprimento de prazos.
- Apoiar a Diretoria e Superintendência nas atividades administrativas e executivas do dia a dia.
O que você precisa ter:
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Vivência com gestão de agendas e organização de viagens corporativas.
- Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
- Desejável conhecimento em ferramentas de reuniões virtuais e colaboração corporativa (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou similares).
- Necessária experiência prévia em atividades de assessoria executiva, secretaria executiva ou suporte administrativo.
Benefícios:
- Seguro de Vida
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Auxilio Creche
- Horário Flexível
Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista
Modelo de trabalho: 100% presencial, de segunda a sexta-feira