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Assistente Executivo - Secretaria Júnior

Open 17d

Summary

Provides executive support to leadership, managing schedules, travel logistics, and corporate communications using advanced Office tools.

Com mais de 100 anos de tradição na gastronomia, o Fasano conta atualmente com 30 restaurantes no Brasil, Uruguai e Estados Unidos.


Com a capacidade de antecipar tendências e fornecer experiência única aos clientes, o Fasano junto à JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de um(a) Assistente Executivo | Secretária Junior para surpreender e inspirar, dando suporte, com propriedade e paixão em cada processo.


Venha fazer parte do time e transformar conosco!

  • Gerenciar e organizar agendas executivas, reuniões e compromissos;
  • Realizar controle e acompanhamento de calendário corporativo;
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas;
  • Preparar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar eventos corporativos;
  • Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos administrativos;
  • Efetuar controle de correspondências, documentos confidenciais e arquivos físicos e digitais;
  • Interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros;
  • Apoiar demandas pessoais e corporativas da liderança quando necessário;
  • Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos e pagamentos relacionados à diretoria;
  • Garantir absoluto sigilo e discrição sobre informações estratégicas;
  • Pacote Office avançado, com ênfase em Outlook, PowerPoint e Excel;
  • Gestão de agendas e organização de reuniões;
  • Boa redação corporativa;
  • Inglês intermediário será considerado diferencial;
  • Parceria com Zenklub - descontos em sessões de terapias;
  • Parceria com TotalPass - descontos em academias;
  • Plano de Saúde e Odontológico - com coparticipação;
  • Parceria com instituições de ensino;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de Vida.


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