Assistente Financeiro

O que buscamos:

Um(a) Assistente Financeiro, com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas.

Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes;

Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade;

Emissão de invoices e fechamento de câmbio;

Análise e acompanhamento do contas a receber;

Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário;

Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses;

Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar;

Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas;

Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência;

Realizar conciliações bancárias e de investimentos;

Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências;

Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais;

Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.Organizada, atenta aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades;

Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros;

Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras;

Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área.

O que precisa ter?

Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;

Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais;

Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento;

Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno;

Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs;

Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos;

Disponibilidade para trabalho presencial.

Diferencial mas não obrigatório:

Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a Sexta, das 9h às 18h48

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Tíquete refeição
• Vale-transporte