Assistente Financeiro Comercial

Descrição da Vaga

Buscamos um profissional para atuar na organização e fluidez dos processos de pagamentos da Diretoria Comercial, realizando a conferência de documentos e notas fiscais, registro de informações em sistemas e acompanhamento das solicitações até a conclusão.

Principais Responsabilidades

• Conferir documentos e notas fiscais, garantindo a conformidade com contratos, dados cadastrais e CNPJ dos prestadores;
• Validar as aprovações internas necessárias para a solicitação e processamento de pagamentos;
• Criar pedidos no sistema e acompanhar o fluxo até a emissão das notas fiscais;
• Registrar e controlar pagamentos na planilha de Controle de Pagamentos, assegurando a atualização das informações;
• Lançar e registrar notas fiscais no sistema, garantindo a correta contabilização;
• Realizar baixas de adiantamentos pendentes;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos da área;
• Acompanhar os vencimentos de pagamentos e encaminhar comprovantes quando necessário.

Requisitos