Assistente Financeiro
Descrição:
Executar rotinas financeiras operacionais com foco em contas a receber, controles de caixa, conciliações, apoio a processos de seguros e suporte às áreas internas, garantindo precisão nos registros, conformidade dos processos e suporte às demandas administrativas do setor financeiro.
É responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras do dia a dia em regime de trabalho integral presencial em São Paulo / SP.
A pessoa nesse cargo realiza controle de documentos financeiros, organiza contratos e arquivos físicos e digitais e presta suporte às demandas administrativas do setor. Participa dos processos de faturamento, emissão de notas, conferência de caixa e recebimentos e na conciliação de informações em sistemas. Auxiliar em fluxos de pagamentos, conciliações bancárias e processamento de títulos. Elaborar relatórios simples, atualizar planilhas e sistemas internos e externos e manter a comunicação constante com outras áreas para garantir o fluxo adequado de informações. É esperado cuidado com prazos, atenção aos detalhes e postura ética na gestão de dados e informações financeiras e confidenciais.
Outros requisitos:
• Experiência em processos administrativos incluindo organização de documentos, controle de arquivos e suporte às rotinas de escritório.
• Atenção aos detalhes, organização e foco em processos, agilidade para resolução de pendências, responsabilidade e comprometimento, boa comunicação com áreas internas e externas, capacidade de trabalhar sob prazos curtos, proatividade, flexibilidade para atuar como backup em diferentes rotinas.
• Conhecimento em processos de faturamento e emissão de notas fiscais com atenção a prazos e conferência de informações.
• Noções de finanças como controle de contas a pagar e a receber, conciliação simples de dados e apoio ao setor financeiro.
• Desejável domínio básico de ferramentas como Pacote Office, em especial Excel.
• Curso técnico ou superior em administração, contabilidade ou áreas relacionadas.
• Boa comunicação organização e capacidade de trabalhar em equipe.