Assistente Financeiro (contas a pagar) Pinheiros/SP

Missão

Garantir a execução das rotinas de contas a pagar, assegurando a conferência e o pagamento correto das obrigações financeiras. Realizar lançamentos, conciliações e controle de vencimentos, cumprindo prazos e procedimentos internos. Apoiar o fechamento financeiro e a automatização de processos, contribuindo para a eficiência operacional.

Principais Responsabilidades

Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento.

Validar dados cadastrais de fornecedores, valores, vencimentos, condições de pagamento e documentos de suporte.

Efetuar lançamentos financeiros no ERP, garantindo a correta classificação por empresa, centro de custo e departamento.

Preparar programações e arquivos de pagamento, observando os níveis de aprovação e as alçadas financeiras.

Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências, evitando atrasos, multas e juros.

Realizar conciliações entre os pagamentos efetuados, os registros do ERP e os extratos bancários.

Manter contato com fornecedores e áreas internas para solucionar divergências de documentos, valores e prazos.

Controlar adiantamentos, reembolsos e outras obrigações financeiras, conforme os procedimentos internos.

Organizar documentos e comprovantes para consultas, auditorias e fechamento financeiro.

Apoiar o fechamento mensal e a elaboração de relatórios gerenciais de contas a pagar.

Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a automatização das rotinas financeiras.

Cumprir os prazos e os controles internos estabelecidos pela gestão financeira.

Requisitos

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência prévia com rotinas de contas a pagar.

Perfil organizado, detalhista, proativo e com facilidade para trabalho em equipe;

Diferenciais

Excel intermediário ou avançado;

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA);

Informações Adicionais

Salário: a combinar

Local: Pinheiros/SP

Modelo de contrato: PJ | Híbrido

Benefícios: Almoço no local, Ajuda de Custo e TotalPass

Tipo de contrato

Prestador de serviços (PJ)

Horário de trabalho

Período Integral