Assistente Financeiro I
Summary
Processes and analyzes financial documents like invoices in TOTVS, verifies supplier data, and prepares payment folders for a Brazilian engineering firm.
FUNÇÃO: Contas à Pagar
MISSÃO:
Executar rotinas um pouco mais abrangentes no contas a pagar. Neste cargo iniciamos o desenvolvimento de análises de documentos, com o objetivo de assegurar a precisão e a conformidade das informações, sempre com a devida orientação.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA:
O Assistente Financeiro é responsável por executar tarefas um pouco mais complexas que o Auxiliar, como análise de documentos, intermediação com contábil/fiscal, apoio para obras, contribuindo para a eficiência e conformidade dos processos de contas a pagar.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Análise e lançamento de notas fiscais (ex.: notas fiscais de serviço, DANF) no sitema Totvs.
- Realizar entrada de dados em sistemas financeiros, verificando informações básicas (ex.: cadastro fornecedor).
- Apoiar na preparação de pastas de pagamento.
- O Assistente possui 03 níveis. Para o funcionário caminhar de um nível para o outro, são observados alguns fatores quanto a capacidade de dissernimento e o grau de aprendedizado quanto as rotinas que lhe são atribuidas.
- Pontos a serem observados: proatividade, capacidade de análise assertiva, disponibilidade, comunicação, trabalho em equipe, busca de conhecimento através de formação/graduação.
ATIVIDADES SECUNDÁRIAS:
Outras atividades relacionadas ao setor e demais setores do finaceiros, tais como contas a receber e tesouraria, quando for necessário.
Escolaridade
- Graduação
- Tecnólogo
Habilidade Técnica
- Excel - Básico
- Word - Intermediário
- Conhecimento Totvs ou outro ERP - Básico
- Formação completa ou em andamento em Contábeis, Administração ou Gestão Financeira - Básico
Benefícios:
- Adiantamento de salário
- Clube de descontos
- Plano de carreira
- Seguro de vida
- Premiações por atingimento de meta
- Vale Transporte (VT): Para facilitar sua locomoção
- Plano de Saúde e Odontológico: UNIMED
- Day Off no Aniversário: Celebre seu dia
- TotalPass: Cuidando do seu bem-estar
- Vale Refeição (VR): Multi R$ 40,50/dia, sem desconto em folha