Assistente Operacional - Condominial

Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional temporário para atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do empreendimento, garantindo organização, controle de informações, atualização de sistemas e suporte às demandas internas.

Principais atividades:

• Gerenciar chamados do cliente, realizando o direcionamento aos responsáveis, acompanhamento, atualização dos registros e conclusão na plataforma;
• Emitir relatórios semanais e mensais relacionados aos chamados;
• Atualizar informações de novos contratos, aditivos, vencimentos e alterações na plataforma I9;
• Inserir contratos, aditivos, atas, listas de presença e demais documentações na plataforma D4Sign para assinatura;
• Manter atualizada a planilha de controle de contratos, acompanhando vencimentos e necessidades de novos aditivos;
• Atualizar a planilha de controle de eventos com novas demandas e informações recebidas;
• Realizar a emissão e organização das CNDs mensalmente;
• Consultar e acompanhar o status das CNDs, verificando possíveis apontamentos;
• Inserir relatórios trabalhistas nas pastas correspondentes;
• Apoiar demandas relacionadas à Elemídia, incluindo inclusão de mídias, abertura de chamados e solicitações de retirada de anúncios;
• Apoiar na organização do cronograma de final de semana junto às equipes responsáveis;
• Auxiliar no gerenciamento dos eventos do auditório, incluindo reservas, cronogramas, visitas técnicas e vistorias do espaço;
• Organizar a sala de reuniões ADM sempre que houver utilização;
• Apoiar na atualização do relatório gerencial mensal.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Gestão de Serviços, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência anterior com rotinas administrativas, operacionais, controle de documentos, contratos ou atendimento a chamados será considerada um diferencial.
• Atuação na área Condominial será um diferencial;

Perfil desejado:

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e com boa capacidade de comunicação. É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, senso de responsabilidade, empatia e resiliência para lidar com diferentes demandas no dia a dia.

Competências comportamentais:

• Organização;
• Proatividade;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Empatia;
• Resiliência.

Se você se identifica com a oportunidade e possui interesse em atuar em um ambiente dinâmico, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.