Assistente Operacional de Comércio Exterior – Importação 🚢

Área: Trade | Carpo Logistics

Sobre a oportunidade

Estamos buscando um(a) Assistente Operacional de Comércio Exterior para fazer parte do nosso time de Trade, com atuação voltada principalmente aos processos de Importação.

A posição é indicada para profissionais que já possuem vivência na área e desejam ampliar seus conhecimentos acompanhando diferentes etapas das operações de Comércio Exterior.

🎯Descrição da função

Presta suporte às rotinas operacionais de comércio exterior, auxiliando no acompanhamento dos processos de importação e exportação, atualização de sistemas, conferência documental, fornecedores e parceiros logísticos. Atua no monitoramento das etapas operacionais, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos prazos estabelecidos e a conformidade com os procedimentos internos da empresa.

📋 Principais responsabilidades

• Fazer cotações, simulações com estimativa de valores em planilhas de importação e exportação;

• Seguir com o fechamento do cliente e prestadores de serviços e fornecedores/exportadores;

• Abrir processo no sistema, enviar pedido de compra ao fornecedor/exportador, negociar, fechar pedidos e verificar proforma;

• Enviar cálculo de valores para o cliente e Financeiro para fechar câmbio;

• Acompanhar e fazer follow-up dos contratos de câmbio;

• Lançar valores de numerário e compra de produtos no sistema;

• Acompanhar prazos e tempos de produção dos produtos;

• Verificar com o fornecedor/exportador os documentos necessários para embarque da carga e analisar documentos para embarque, como Commercial Invoice, Packing List e BL;

• Fazer cotação com prestadores de serviço de frete internacional, seguro, despacho e transporte rodoviário;

• Solicitar aprovação do cliente para contratar os serviços e solicitar prévia do seguro;

• Acompanhar reserva/Booking para embarcar o pedido;

• Conferir valores dos fretes e taxas para seguir com o embarque;

• Receber e enviar o Draft do BL para o despachante aprovar;

• Acompanhar previsão de chegada/atracação do navio ou avião;

• Solicitar NCM e descrições dos produtos para enviar ao despachante;

• Verificar com o NVOCC sobre os valores contratados;

• Solicitar numerário ao cliente para pagamento das taxas e despesas do processo;

• Solicitar registro da DI ao despachante e acompanhar liberação;

• Solicitar rascunho da nota fiscal de entrada e deixar rascunho da nota de entrada da planilha para poder enviar para o Financeiro emitir;

• Fazer GMLE para poder solicitar assinatura ao responsável;

• Solicitar valor de armazenagem;

• Acompanhar carregamento do processo e entrega da mercadoria ao cliente;

• Solicitar faturamento dos prestadores de serviço para fechar processo;

• Lançar despesas no sistema para o Financeiro fazer os pagamentos nas datas dos vencimentos;

• Enviar para o cliente o fechamento e acompanhar.

🔎 O que buscamos

• Ensino superior cursando ou finalizado;

• Experiência anterior acompanhando processos de Importação;

• Domínio de Excel;

• Inglês avançado;

• Conhecimento em classificação fiscal/NCM;

• Conhecimento sobre Catálogo de Produtos;

• Conhecimento sobre órgãos anuentes;

• Conhecimento sobre DUIMP;

• Conhecimento sobre notas fiscais de entrada.

A posição possui ênfase em Importação, portanto buscamos profissionais que já tenham acompanhado processos nessa frente. Conhecimentos ou experiência em Exportação serão considerados um diferencial.

💡Perfil que buscamos

Além dos conhecimentos técnicos, buscamos uma pessoa:

• Boa com números;

• Atenciosa e detalhista;

• Organizada e comprometida com prazos;

• Proativa;

• Cuidadosa na conferência de informações e documentos;

• Com visão sistêmica;

• Com foco no cliente e na qualidade das entregas.

📈 O que esperamos dessa pessoa

A expectativa é que o(a) profissional consiga acompanhar operações de Importação em um processo door to door, desde a compra do produto até a entrega ao cliente, desenvolvendo cada vez mais autonomia no acompanhamento das etapas da operação.

💙Por que fazer parte da Carpo Logistics?

Na Carpo Logistics, você terá a oportunidade de ampliar seus conhecimentos em Comércio Exterior e Logística Internacional, acompanhando diferentes etapas das operações e se relacionando com clientes, fornecedores e parceiros da cadeia logística.

Valorizamos relações construídas com Respeito, Integridade, Comprometimento, Disciplina e Lealdade e buscamos profissionais que compartilhem desses princípios no dia a dia.

Se você já possui experiência com Importação e quer continuar desenvolvendo sua carreira em Comércio Exterior, candidate-se e venha fazer parte da Carpo Logistics!